合思快速审批工具：助力企业财务数字化转型的利器

在当今时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中展现出了重要的影响力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

市场形势：数字化浪潮下的企业挑战与机遇

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境，财务数字化转型的必要性和紧迫性日益凸显。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业需要更加高效、准确地处理这些财务事务，以确保合规经营。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性也亟待提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以应对疫情带来的不确定性。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，企业业务量随之激增。流程管理、合同管理需求大幅上涨，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，以适应业务的快速发展。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限，这也成为企业进一步发展的阻碍。快速审批工具在这样的背景下，能够有效提升信息处理和流转效率，为企业决策提供更及时准确的支持。

痛点分析：传统财务管理模式的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题导致财务工作效率低下，容易出现错误。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。例如江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度和压力巨大。而快速审批工具能够优化报销流程，提高审批速度，减轻财务人员的工作负担。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

面对企业的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案和策略方向。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破信息孤岛，实现数据的互联互通。

合思还提供定制化解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。快速审批工具作为其中的重要一环，能够加速整个解决方案的落地实施，提高企业的财务管理效率。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能。

合思费控：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。快速审批工具在合思费控模块中发挥着关键作用，让审批流程更加高效快捷。

合思商城：聚合多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。

合思BI：所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，而其他竞品可能在系统集成方面存在不足。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务，保障项目的顺利实施和系统的稳定运行。快速审批工具作为合思产品的重要组成部分，也继承了这些优势，为企业提供更优质的审批体验。

成功案例：真实数据见证合思实力

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些案例中，快速审批工具都在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了效率的提升。

服务体系：全方位保障客户体验

合思为客户提供了完善的服务内容和服务保障。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

从项目接洽到上线交付，合思能够为客户提供全流程的服务支持，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等环节。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的需求和问题，为客户提供7×24小时的技术支持和服务保障。

定期对客户进行回访和满意度调查，不断优化服务质量，提升客户体验。快速审批工具在使用过程中，也能得到合思全方位的服务保障，让企业使用起来更加放心。

结尾：合思引领企业财务数字化未来

合思通过其先进的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。快速审批工具作为合思解决方案中的重要组成部分，为企业的财务审批流程带来了极大的便利和效率提升。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将持续关注市场动态和客户需求，不断拓展业务领域和服务范围，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思快速审批工具带来的高效财务管理，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。