在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业各个层面都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员不得不耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员则被繁琐的报销流程束缚，耗费了大量的时间和精力。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，如同沉重的枷锁，困扰着企业的发展。
值得庆幸的是，国家政策为企业档案管理指明了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一把金钥匙，为企业打开了数字化合规管理的大门，其重要性和及时性不言而喻。
合思档案：财务数智化领域的综合性专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有强大实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，承载着企业数字化合规管理的重要使命。
合思档案为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案：强大功能铸就数字化合规管理典范
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，让企业在面对大量数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通。业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，保障了档案的安全和合规。
数电票解决方案更是合思档案的一大亮点。它实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现了全流程闭环管理，为企业在数电票管理方面提供了高效、合规的解决方案。
智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料，确保资料的全面性和准确性。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数字化合规管理提供了有力保障。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。在成本节约方面，合思档案能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本，帮助企业在数字化合规管理的同时实现降本增效。
效率提升是合思档案的另一大优势。它实现了90%的检索效率提升，打破物理空间限制，让企业员工可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，通过关键词检索快速定位相关档案，降低了查询难度，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案表现卓越。它做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，为企业的数字化合规管理保驾护航。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，进一步提高了管理的效率和准确性。
合思档案：真实案例见证价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的实际应用价值。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够更好地掌握运营情况，有效降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了显著的管理成效。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，不仅提高了管理效率，还实现了低碳环保。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理效率低等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为企业带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等管理成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业节省了大量的时间和成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。
展望未来：合思档案引领企业数字化转型
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案具有持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求。未来，它将在企业财务数智化领域发挥更大的作用，为企业的数字化合规管理提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也希望开启数字化档案管理之旅，体验合思档案带来的卓越价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站获取更多信息，还可以免费试用合思档案，感受数字化合规管理的魅力。
