在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是个让人头疼的难题。不同规模和行业的企业，面临着各式各样的挑战。今天，我们就通过几个典型的客户案例，来看看合思是如何在费控及差旅管理领域大显身手，为企业解决问题并创造价值，同时也离不开出行数据分析的有力支持。
客户业务背景、现状与痛点：困境之中的迷茫
L4级无需报销上市公司：流程之困
这是一家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在未使用合思解决方案之前，员工报销就像一场漫长的马拉松。报销需在多个系统中操作，还不支持移动端，员工只能自己先垫资，再拿着纸质借款申请去走流程，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，工作就像陷入了一个繁琐的迷宫。手工做账、手动验真查重，还要进行麻烦的超标核对，大量的低价值工作占据了他们的时间。而老板呢，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行。出行数据分析更是无从谈起，无法为企业的差旅决策提供有力依据。
连锁经营上市公司：体验之殇
这家连锁经营上市公司有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。原TMC对接供应商有限，到了旺季根本订不到酒店，酒店价格还经常超差标，在偏远地区还得员工自己垫资，员工满意度低到了极点。
财务核算也是费时费力，原TMC台账单根本不满足财务核算要求，财务人员每月至少要耗费3人天来整理对账单。而且接入TMC还限制了员工的选择权，内部投诉不断，差旅费用居高不下。缺乏有效的出行数据分析，企业无法精准掌握差旅成本的构成和流向，难以制定合理的差旅政策。
员工数千名的企业：合规之难
该企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。在使用合思商城前，员工出差只能自己垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。没有出行数据分析的支持，企业无法及时发现差旅过程中的违规行为和成本浪费现象。
合思提供的解决方案：破局之策
针对L4级无需报销上市公司：科技赋能的全面解决方案
合思为这家上市公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。出行数据分析贯穿其中，帮助企业实时掌握员工的出行情况和费用支出，为预算管理和费用控制提供数据支持。让企业在费控及差旅管理上实现了智能化、精细化。
对于连锁经营上市公司：资源互补的智慧差旅模式
合思商城无需更换TMC供应商，就能无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过出行数据分析，企业可以了解不同供应商的价格、服务质量等信息，为员工提供更多的选择，同时降低差旅成本。
针对员工数千名的企业：福利激励的合规管控方案
合思商城“合力省”是一项不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。通过出行数据分析，企业可以监测员工的消费行为，鼓励员工主动节约差旅成本，实现合规管控。
实施过程与步骤：落地之径
L4级无需报销上市公司：便捷高效的实施流程
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。管理方面，通过合思BI·差旅分析进行数据监测，其中出行数据分析发挥了重要作用，让企业能够实时掌握员工的出行动态和费用情况，为企业的决策提供有力支持。
连锁经营上市公司：灵活自主的双平台模式
员工可在合思商城 + TMC商旅双平台根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单。合思商城对账单按成本中心自动拆分。出行数据分析帮助企业了解员工在不同平台的消费偏好和行为，优化资源配置，提高差旅管理效率。
员工数千名的企业：全流程打通的合规之旅
企业上线合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。出行数据分析贯穿整个流程，确保每一个环节都能得到有效监控和管理，让企业的差旅成本得到合理控制。
取得的成果与效益：收获之喜
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
合思的解决方案让该上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。出行数据分析为企业提供了准确的费用数据和出行信息，帮助企业优化报销流程，降低人力成本。
连锁经营上市公司：满意度与效率的双赢
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。出行数据分析让企业能够及时发现问题并解决问题，提高了员工的满意度和财务的工作效率。
员工数千名的企业：成本与合规的有效管控
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出行数据分析帮助企业精准掌握差旅成本的构成和变化趋势，采取有效的措施降低成本，实现合规管控。
客户评价与反馈：认可之声
L4级无需报销上市公司：高度认可的合作体验
该公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。出行数据分析为企业的决策提供了有力支持，让企业对合思的解决方案更加满意。
连锁经营上市公司：员工与财务的一致好评
员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。出行数据分析让企业能够更好地满足员工的需求，提高了员工的满意度和财务的工作效率。
员工数千名的企业：实惠与合规的双赢体验
员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。出行数据分析帮助企业实现了成本控制和员工激励的双赢。
行动号召：开启新体验
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，结合出行数据分析，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验，关注合思，开启费控及差旅管理新体验，还可免费试用合思的解决方案，让出行数据分析为您的企业创造更大的价值。
