在纸电混合时代，企业传统会计档案管理犹如背负沉重枷锁，面临着诸多棘手痛点。企业高管们深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，档案数据宛如深埋地下的宝藏，难以进行有效的分析与利用。财务人员则在手动整理、匹配和核对档案数据的繁琐工作中消耗大量时间，枯燥的劳动让工作热情逐渐减退。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同迷宫，耗费着大量的时间和精力。
传统档案管理不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量如同无休止的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法发挥有效价值；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在不可抗力面前如同脆弱的纸张，极易损坏。
企业在数字化推行过程中，虽然借助多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题却像顽固的石头，阻碍着企业全面数字化的进程。如今，数电票快速扩张，企业面临着电子发票接收和开票的政策要求，数电票管理的特殊性迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的数字化合规管理带来了曙光。
一站式全场景覆盖：合思档案解决方案全景呈现
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一张精密的大网，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的数字化合规管理提供全面支持。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，只需在线上管理一套电子数据，就能保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率，确保会计档案应收尽收且合规，是企业数字化合规管理的有力保障。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时提供财务档案全生命周期管理，让企业在数字化合规管理中更加游刃有余。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规，进一步强化了企业的数字化合规管理。
核心功能亮点：铸就档案管理卓越优势
合思档案的多源采集功能犹如一个智能的数据收集器。它实现接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，实现了全面的数据采集，为企业的数字化合规管理提供了丰富的数据基础。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效。通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询分析更直接，提升了企业数字化合规管理的效率。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强，为企业的数字化合规管理提供了更灵活的存储方式。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业的数字化合规管理提供了坚实的保障。
显著收益：开启企业全新价值篇章
合思档案能够帮助企业实现显著的降本增效，就像为企业“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，让企业在数字化合规管理中实现成本的有效控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，在数字化合规管理中挖掘出更多的商业机会。
合思档案还能实现资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，100%实现管理合规性，检索效率提升90%，使企业在数字化合规管理中更加高效、有序。
企业使用合思档案可满足国家政策要求，符合电子会计档案合规性管理，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，确保企业在数字化合规管理的道路上稳步前行。
多元场景应用：彰显强大适用性与灵活性
在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务、业务、审计、管理人员都有相应的查询和使用方式，为企业的数字化合规管理提供了便捷的查询服务。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在数字化合规管理中更好地应对数电票的挑战。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，为企业的数字化合规管理提供了全面的实物档案管理方案。
大数据解决方案可应对数电票时代企业海量电子数据的存储与应用需求。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配和映射引擎等，为企业的数字化合规管理提供了强大的数据处理能力。
众多企业已经通过合思档案实现了数字化合规管理的飞跃。海亮教育使用合思档案后，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也渴望实现财务档案管理的数字化转型，体验数字化合规管理的高效与便捷，不妨现在就联系合思档案。合思档案联系方式丰富，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码。您还可以免费试用合思档案，开启企业数字化合规管理的崭新征程。
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