在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务智能化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业实现企业财务智能化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源业务迷局：财务数字化转型痛点凸显
2011年，动力源就敏锐地察觉到企业财务智能化的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间就像一道道难以跨越的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的迷宫中寻找出路，繁琐又低效。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工操作，这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票等情况的出现，让基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，决策就像在黑暗中摸索。
动力源业务覆盖面广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在大海里捞针。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思妙策：全方位解决方案破解难题
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全方位的解决方案，助力动力源实现企业财务智能化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据就像一条条顺畅的河流，实现了无缝对接和流通。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简单高效，就像在高速公路上行驶一样顺畅。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：解决方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，就像并肩作战的战友，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。
在实施过程中，合思团队逐步完成了系统集成工作，将动力源原有系统的数据与合思费控系统进行了精准的对接和同步。这就像搭建一座桥梁，让不同的系统之间能够互联互通。
为了让员工能够熟练掌握新的流程和功能，合思对员工进行了全面的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了无需报销等新流程，就像学会了一项新的技能，工作效率得到了显著提升。
合思团队还根据动力源的实际业务需求和反馈，不断对系统进行优化。他们就像一群细心的工匠，对系统进行精雕细琢，确保系统能够更好地满足动力源的业务发展。
成效显著：财务智能化转型硕果累累
经过合思解决方案的实施，动力源在企业财务智能化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加轻松地完成报销工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务管理出谋划策。
动力源盛赞：合作开启财务智能化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务智能化领域的强大实力。
行动号召：开启企业财务智能化免费试用之旅
众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思实现了企业财务智能化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验企业财务智能化带来的便利和价值。快来加入合思的大家庭，一起迎接财务数字化的新时代！
