合思财务数智化服务助力连锁零售企业腾飞

合思财务数智化服务助力连锁零售企业腾飞
在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数智化转型成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。特别是在连锁零售领域,合思深入钻研,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,让企业在复杂的市场环境中稳健前行。下面,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入了解合思财务数智化服务的显著效果。

鸣鸣很忙:零食连锁界的闪耀之星

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

零食很忙还实行严格的门店标准化机制,尽管投入了高人力、高成本,但也形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准,为集团的持续发展奠定了坚实基础。

痛点重重:鸣鸣很忙的发展困境

然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理方面的痛点。
差旅报销与申请脱节,给财务工作带来巨大压力。集团旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差,大量单据及发票需要处理,资金支付速度要求高,财务科目繁多,使得财务复核、做账压力巨大,月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。

门店多,发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用管控薄弱,公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的成本。

合思出手:全方位解决方案

针对鸣鸣很忙面临的这些痛点,合思提供了一系列精准有效的解决方案。
差旅无需报销,成本合理收缩。合思的移动端财务管理应用为员工提供了便捷的差旅申请方式,支持移动端申请,费标差标自动校验,确保员工申请即合规。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,实现统一对账、统一结算。同时,支持在线开票,多账户独立核算,让差旅管理更加高效、透明。通过合思的移动端财务管理应用,员工摆脱了繁琐的报销流程,企业也有效控制了差旅成本。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。这种方式大大提高了发票管理的效率,减少了财务人员的工作量。

拥抱自动化,精细核算车补金额。合思的移动端财务管理应用让员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还配备AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题,实现了车补的精细化核算。

稳步推进:实施过程与步骤

引入合思的移动端财务管理应用,让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。在合思系统内,实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列操作使得企业的财务流程更加顺畅,提高了工作效率。

成效显著:成果与效益凸显

合思付款·银企直联·自动记账的功能,让零食很忙的结账期大幅缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,大大提高了企业的运营效率。

高度认可:鸣鸣很忙的评价与反馈

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的移动端财务管理应用为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,得到了企业的高度认可。

携手合思:开启连锁零售新征程

合思作为我国财务数字化服务的领导者,一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其移动端财务管理应用为企业提供了便捷、高效、智能的财务管理解决方案,帮助企业提升管理水平,降低成本,提高竞争力。

希望更多连锁零售企业积极拥抱合思的财务数智化解决方案,借助合思的移动端财务管理应用,挖出企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的移动端财务管理应用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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