合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，提供强力财务审计支持

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大、占地空间大以及档案数据难以分析利用而苦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、需手动逐一匹配核对的困境；业务人员也因报销纸质票据流程繁琐而浪费大量时间。此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些都严重制约着企业的发展。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，也为财务审计支持奠定了坚实基础。

合思档案解决方案：破局企业财务档案管理困境

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案让调阅变得便捷，无需打印，混序归集也无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。而且会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实与合规，为财务审计支持提供了可靠的数据基础。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的财务审计支持需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有力保障了财务合规，为财务审计支持提供了坚实的合规保障。

合思档案功能概览：全生命周期管理与高效运作

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它拥有外部生态和内部多种采集方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，为财务审计支持提供了丰富的数据来源。
预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确和合规。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保障档案的有序存放。档案服务则提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求，为财务审计支持提供了全方位的服务保障。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，为财务审计支持提供了高效的数据处理能力。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业独特的财务审计支持需求。

合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为财务审计支持提供了严格的数据质量保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务审计支持提供了强大的数据处理和分析能力。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障了数据的安全性和保密性，为财务审计支持提供了可靠的权限控制机制。
多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，为财务审计支持提供了便捷的查询工具。

合思档案价值体现：助力企业全方位提升

合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，提升了管理合规性，为财务审计支持提供了高效的管理模式。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为财务审计支持提供了完整的业务链条和数据流转体系。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，从数据到决策，为企业决策提供支持，为财务审计支持提供了有价值的决策依据。
通过资源重组，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为财务审计支持提供了高效的运营环境。

合思档案典型使用场景：满足不同角色需求

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，为财务审计支持提供了战略层面的支持。
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为财务审计支持提供了日常工作的便利。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为财务审计支持提供了便捷的审计流程。

合思档案成功案例：实践验证实力

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为财务审计支持提供了成功的实践范例。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为财务审计支持提供了可靠的保障。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为财务审计支持提供了有效的解决方案。

合思档案市场定位与差异化优势：专业铸就领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思档案提供的解决方案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，为财务审计支持提供了可靠的技术和服务保障。

合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的功能、独特的亮点和显著的价值，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思档案如何为您的企业提供强大的财务审计支持，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。