在当下的消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，助力连锁零售企业应对困境，实现智能财务数字化转型。
连锁巨头的财务报销之困
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，该集团的财务报销却存在诸多难题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程混乱，增加了财务审核的难度和工作量。
另一方面，门店报销由总部财务负责。在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间，影响了员工的积极性。
此外，私车公用的补贴核算也存在问题。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了企业成本的浪费。
合思：智能破局的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现智能财务数字化转型，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的出差申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险，实现了车补核算的精细化管理。
合作成果：降本增效的显著成效
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
合思付款·银企直联·自动记账，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过智能财务数字化，企业能够更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
智能财务数字化：连锁零售业的未来趋势
智能财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，而财务数字化能够提升企业的效率，增强企业的市场竞争力。
财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。它能够帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。企业要实现智能财务数字化转型，需要培养和引进专业的人才，建立完善的体系，创新业务模式，选择合适的系统工具。
在未来，智能财务数字化将成为连锁零售业发展的必然趋势。企业应积极拥抱数字化变革，通过智能财务数字化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的智能财务数字化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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