在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，让我们走进合思的一家客户——赛傲生物，看看合思是如何助力其实现财务数智化转型，提升企业财务监测水平的。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，始终致力于构建开放多元的产学研医协同创新生态。作为国家高新技术企业，赛傲生物牵头国家级重点专项，并与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，积极推进细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点。企业的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，企业财务监测面临较高风险。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依旧采用纸质单据填报申请，导致审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也对企业财务监测的准确性和及时性提出了挑战。
合思方案：多维度破局财务难题
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面提升企业财务监测水平。
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项目管理信息集成
项目管理过程包含立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目信息更加集中和透明，便于企业进行全面的企业财务监测。 -
费用执行精准管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，企业可以直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够精准掌握每一笔费用的流向，有效避免费用超支，提升企业财务监测的精准度。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为企业财务监测提供更有价值的数据支持。 -
费控报销高效一体
合思费控无需报销解决方案高度契合赛傲生物现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用具有更高的流畅度，公有云模式部署更加敏捷、安全。这一方案不仅简化了报销流程，还提高了费用管控的效率，进一步加强了企业财务监测的力度。
显著成果：财务转型成效凸显
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，企业财务监测水平得到了大幅提升。
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报销核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这使得报销流程更加便捷高效，企业能够及时准确地掌握资金流动情况，为企业财务监测提供了有力保障。 -
费用管理精细入微
赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，有助于企业更加精准地进行企业财务监测，及时发现费用支出中的异常情况。 -
决策支持动态精准
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对财务数据的实时监测和分析，企业可以更加科学地制定决策，提高企业的经济效益。
合作展望：携手共赴数智未来
赛傲生物与合思的合作意义非凡。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，这充分体现了合思在财务数字化领域的高效和专业。未来，赛傲生物可以继续与合思深入合作，结合自身业务发展需求，进一步优化财务数字化管理体系，实现更高水平的降本增效和合规经营，持续提升企业财务监测水平。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果你也希望提升企业财务管理效率，加强企业财务监测，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
