合思档案：助力企业财务效率提升的数字化利器

在纸电混合的时代浪潮中，企业档案管理犹如置身迷雾，面临着重重痛点与挑战。企业高管常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大，且档案数据难以分析利用而愁眉不展；财务人员每日被海量档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动匹配核对更是令人心力交瘁；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼，苦不堪言。

同时，企业还背负着沉重的成本负担。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用如流水般不停支出，档案室和档案柜对存储空间的巨大需求也让企业捉襟见肘；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作如同无尽的循环，查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用；合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏的情况也时有发生。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。

在这企业财务效率提升的关键节点，合思档案应运而生，为企业档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案秉持着运用数字科技和前瞻创想理念的初心，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。如今，合思档案已服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性不言而喻。

使命愿景：开启企业档案管理新征程

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化和财务服务效率提升。

通过数字化手段，合思档案帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。它推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，最终实现企业效益最大化，为企业财务效率提升奠定坚实基础。

功能模块：全方位满足档案管理需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务，到基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，让用户可以按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，大大提升了档案调阅的便捷性。

此外，合思档案拥有证据链完整性检测功能，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，为企业财务效率提升提供了有力保障。

亮点创新：引领档案管理新潮流

合思档案在功能上亮点频出，创新不断。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。

在检测方面，合思档案实现了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

它还支持自定义档案类型和目录，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力推动了企业财务效率提升。

优势凸显：对比行业痛点的卓越之选

与行业痛点形成鲜明对比的是，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。

具备广泛连接的能力，合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，为企业财务效率提升提供了高效的解决方案。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，适应数电票时代的管理要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它还能灵活承接不同企业的需求，提供多种便捷手动数据补录方式，支持单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

目标场景：广泛适用助力企业发展

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转；外部审计人员则可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，支持多种类型的会计资料管理，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统、资金系统等产生的资料。合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，能有效解决各企业在档案管理方面的痛点，为企业财务效率提升提供全方位支持。

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力保障。

成功案例：见证合思档案的实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的实力和价值。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提升了企业的运营效率，实现了企业财务效率提升。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，企业迫切需要提升财务效率，实现档案管理的数字化转型。合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案凭借其专业的技术和服务团队，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，为企业提供全方位的支持。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。

如果您想提升企业财务效率，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，现在点击免费试用，开启高效、合规、绿色的档案管理新篇章。