在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思提供的智能财务数字化解决方案，为其带来了全新的转机。
动力源：传统财务困境凸显
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，传统的财务模式下，智能财务数字化转型之路并非一帆风顺。
整体流程复杂，系统壁垒高成为首要问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力；财务人员报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得繁琐无比。
合思方案：智能财务破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的智能财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通新飞跃
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息流通更加顺畅。 -
无需报销：员工财务新体验
合思的无需报销功能给动力源带来了极大的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让智能财务数字化真正落地。
专业实施：携手共克转型难题
在解决方案的实施过程中，合思团队展现出了专业和负责的态度。
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，周晓培都一丝不苟地完成每一项工作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，周晓培积极与各方沟通，提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守，及时解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的智能财务数字化转型提供了有力保障。
显著成效：数据见证转型成果
合思的智能财务数字化解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
客户认可：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能财务数字化解决方案的认可和满意。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验智能财务数字化带来的全新变革。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务转型的新篇章。
