在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变化让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
传统档案管理模式在纸电混合时代弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅花费巨大，而且储存占地。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，效率低下。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐，体验不佳。
传统档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。
全面解决方案：满足多元角色需求
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，如同一位贴心的管家，满足各类人群在档案管理中的不同需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。
对于归档员/财务人员，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。在财务审计支持方面，其为不同角色提供的方案，能有效提升审计过程中的数据获取和管理效率，确保审计工作的顺利进行。
核心功能揭秘：彰显专业与先进
合思档案的核心功能独具特色，相较于传统档案管理具有显著优势，充分彰显了其专业性和先进性。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能在财务审计支持中，能够确保审计所需的各类数据准确、快速地采集，为审计工作提供坚实的数据基础。
智能制档功能上，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在财务审计支持方面，智能制档功能使得审计人员能够更高效地获取相关联的档案数据，深入分析业务逻辑。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。精准的权限管理和灵活的档案目录设置，在财务审计支持中有助于保障审计数据的安全性和审计流程的规范性。
合思档案具备显著优势，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合多种归档功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。这些优势在财务审计支持中，能够提高审计效率，降低审计成本，保障审计质量。
真实案例见证：凸显应用价值
众多不同类型企业应用合思档案的具体案例，充分展示了产品在实际应用中的效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示关联匹配高效，关联次数多。在财务审计支持方面，该企业在审计过程中能够更高效地提供审计所需数据，审计工作的准确性和效率得到了显著提升。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在财务审计支持方面，统一的档案管理标准和完整的业务证据链，为审计工作提供了清晰的脉络，降低了审计难度。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。在财务审计支持方面，该企业在审计时能够快速提供完整、准确的数据，有效缩短了审计周期。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在财务审计支持方面，多维穿透查询功能使得审计人员能够更全面地了解企业财务状况，为审计工作提供了有力支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，享受数字化转型带来的降本增效。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务众多付费企业和未来财务人，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。
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