在当今数字化浪潮席卷的时代，智能财务数字化成为众多企业提升财务管理水平的关键途径。武汉猫人云商科技有限公司便是这一变革浪潮中的成功典范。自引入合思数字化费用报销系统后，猫人在财务管理上取得了显著成效。财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是发生了质的飞跃，从原本漫长的60天缩短至仅仅6天。月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今已变为“报销不跨周”，智能财务数字化为猫人的财务管理带来了巨大的改善。
猫人：传统模式下的发展困境
猫人，成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。作为中国性感内衣的领导品牌，猫人积极拥抱数字化转型，融入多个电商平台，线上加盟商数量上千家。
2020年，新冠疫情在武汉爆发。为了加强异地办公协同效率，猫人将业务和审批流程搬到了线上。疫情解封后，猫人的业务进入了高速增长期，这也对公司的财务管理提出了更高的要求。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，合同管理缺乏高效手段，预算管理也不够精准。大量的手工作业导致效率低下，手工填制报销单据的局限性极大，员工不仅垫资多，而且报销周期漫长。同时，费用类型繁多，但手工提单模板单一，后期处理的工作量巨大。在这样的情况下，猫人急需一套智能财务数字化解决方案来打破传统财务管理的枷锁。
合思方案：为猫人量身定制的财务密码
面对猫人在财务管理上的困境，合思为其量身打造了一套智能财务数字化解决方案。
在数据流转方面，合思将合同系统和费控系统进行对接。这一举措解决了数据流转的难题，使得合同付款有了明确的依据，审批过程也能够追溯到具体的合同。付款自动按照合同进行归集，实现了合同付款的自动控制管理，让财务管理更加规范有序。
在支付环节，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，便可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳的支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账的效率。
在费用管理上，合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等，通过多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额，让预算管理更加科学合理。
成效彰显：智能财务数字化的魅力
合思的智能财务数字化解决方案为猫人带来了一系列显著的成效。
预算控制更加及时和灵活。根据猫人内部管理与门店管理的高频需求，系统预置了多套单据模板，以匹配个性化管理要求。例如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些模板的应用，让预算控制更加精准，能够及时应对各种业务需求。
系统建设变得更加高效和便捷。合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目。与此前手工入账数据相比，报销数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。员工在报销时，通过扫描方式直接导入发票，系统会自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工还可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。
智能稽核更加精细和多元。合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化和合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市不同的消费水准，系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。
猫人反馈：对智能财务数字化的高度认可
猫人财务总监吴扬对合思的智能财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示，数字化转型后猫人的报销周期大幅缩短，合思仅用了1个半月就完成了一期上线，为企业财务管理带来了很大的提升。这充分体现了合思解决方案的高效性和实用性，也让猫人在智能财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能。这不仅能够更好地满足企业降本增效的需求，还将帮助猫人全面完成财务数字化转型，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。
武汉猫人云商科技有限公司在合思的助力下，通过智能财务数字化实现了财务核算和报销效率的大幅提升。其成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望提升财务管理水平，不妨像猫人一样选择合思的智能财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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