在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
合思：全方位差旅管控解决方案专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获得高性价比的出行选择。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
合力省：打破省钱对立关系
2023年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，让员工更有动力为企业节省差旅成本。
BI差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，有效避免企业的损失。
AI智能功能：开启差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅能帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用，还能减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
合思易商卡：线下消费全场景覆盖
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，并同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
企业收益：降本增效，合规运营
差旅预算节省显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。
风险管控避免损失
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工的违规情况，避免企业损失，帮助企业有效控制成本，确保企业资源合理分配。
AI智能助力成本控制
合思的AI智能推荐助手可帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强企业对差旅成本的控制与管理。
电子会计档案节省成本
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
典型场景应对：精准解决差旅难题
硬控差旅成本场景：从“硬控”到“智控”
企业为降低成本，实行组织瘦身、下调差旅预算、鼓励火车出行等措施，但这往往导致员工体验变差、企业消费合规面临挑战。合思通过推出“合力省”计划、灵活调整差标、利用BI差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，在降低成本的同时，保障员工的出行体验和企业的消费合规。
下沉市场差旅场景：精细化成本控制
企业业务拓展至三四线城市，差旅目的地发生变化，传统差旅管控方式已不适应当前需求。合思与OTA合作，建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，满足下沉市场的差旅需求。
出海业务差旅场景：一站式多语言服务
企业出海业务增加了国际差旅需求，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，为企业的出海业务提供有力的差旅支持。
线下差旅消费场景：消除管理盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保线下差旅消费的透明化和真实性。
客户成功案例：见证合思实力
违规普查，完善制度
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。
合力省，实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
下沉市场，成本下降
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化的成本控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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