在成都的街头巷尾，“不吃火锅，就吃烤匠”这句宣传语可谓深入人心。烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子，近年来发展势头迅猛。它始终坚持只开设高标准的直营门店，从原材料采购的源头开始，到门店售卖的整个流程，都进行严格监管。奔波于成都、重庆等地的门店督导，会进行随机抽查，确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合严格的标准化质量要求。然而，在其快速发展的背后，烤匠在财务和业务运营方面也面临着一些挑战。接下来，就让我们一同深入了解烤匠的业务状况，以及合思是如何通过审批流程的优化为其排忧解难的。
业务迷雾：烤匠的现状与痛点
烤匠对直营门店的高标准要求贯穿始终。从原材料采购到门店售卖，每一个环节都有细致入微的监管。比如，每条烤鱼开了几个口子、长度是否合适、损耗率是否达标等，都有着严格的标准。这种严格的把控虽然保证了产品质量，但也给门店运营带来了一定的压力。
在烤匠的管理体系中，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这无疑耗费了店长大量的精力，使他们难以将全部心思都放在门店的核心业务上。
同时，烤匠的财务团队承担着经营分析的重要工作。每月月初5号，他们需要向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，给出每个门店各项费用的标准区间，以便直接定位异常费用。然而，之前的财务工作流程效率不高，审批流程的优化迫在眉睫。
智慧良方：合思的解决方案
为了帮助烤匠解决这些问题，合思费控产品应运而生。合思费控就像是一位贴心的管家，将店长原本复杂的工作通过最简化的流程进行规范，让他们在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
合思费控具有强大的功能。它能够实现发票自动验真查重，大大减少了人工审核的工作量和错误率。而且，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性。此外，合思费控还能实现商场（外部供应商）在线协作，在系统内就可以处理发票、审核对账单并留痕，让整个财务流程更加透明和高效。通过审批流程的优化，烤匠的财务工作变得更加轻松和便捷。
落地之旅：解决方案的实施过程
在解决方案的实施过程中，合思费控充分考虑了烤匠的实际需求和工作场景。店长可以通过移动端提交报销单，采用引导式填单的方式，大大提高了填单效率。以前需要花费大量时间填写的报销单，现在只需要简单点一点就可以完成。
在报销流程中，合思费控进行了审批流程的优化，使得驳回情况大幅减少。报销单还支持评论和修改，方便店长和财务人员之间的沟通和协作。当财务进行复核时，系统会自动验真查重单据，并驱动付款，整个流程更加顺畅和高效。
显著成效：实施后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思费控为烤匠带来了显著的成果和效益。首先，报销到账速度提升了90%，这意味着店长可以更快地获得资金支持，也释放了他们在事务性工作上的精力，让他们能够全情投身于门店运营中。
对于财务团队来说，审批流程的优化让他们能够更高效地为门店提供月利润报表。他们可以根据当月收入、门店定位和发展阶段等因素，更精准地给出每个门店各项费用的标准区间，从而更准确地定位异常费用。这有助于指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，为门店的增长提供有力支持。
高度认可：烤匠的评价与反馈
烤匠的店长对合思费控赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我对财务知识不太了解，对很多合规要求也不敏感。日常工作从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账，实在是头疼。后来使用了合思，轻松多了。直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思费控给予了高度评价。他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”通过审批流程的优化，合思费控让烤匠的业务和财务实现了更好的融合。
诚挚邀约：连锁零售企业的新选择
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