在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中为企业提供了强有力的支持，助力企业实现财务数字化转型，在审计与合规方面也有着卓越的表现。
零食巨头财务困境凸显转型之需
在竞争激烈的市场环境中，某知名国民经典零食品牌企业尽管拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系，但在财务方面却面临着诸多挑战与痛点，审计与合规的难度也随之增加。
该企业的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。在这样的情况下，审计工作难以顺利开展，合规性也难以保证。
差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却很高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，同时也给审计与合规工作带来了隐患。
事前事中管控不连贯是该企业面临的另一个问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅影响了企业的经济效益，也在审计与合规方面埋下了风险。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在审计与合规检查时，这些档案的管理问题可能会成为阻碍。
合思方案开启财务转型新篇
为了解决该企业面临的财务难题，提升审计与合规水平，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 员工消费便捷新体验
在员工消费环节，合思提供了一套便捷的流程。员工可以通过差旅申请，经过业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供了清晰的对账模式，包括合思商城对账单和TMC对账单。这种模式让员工的消费更加便捷，也为审计与合规提供了清晰的记录。
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思费控的这一优势，不仅提高了员工的工作效率，也减少了财务处理的繁琐流程，有利于审计与合规工作的开展。
– 财务核算高效新模式
在财务核算和记账环节，合思通过对账结算中心实现了线上线下多种结算方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则可以统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式提高了财务处理效率，也增强了审计与合规的准确性。
合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅降低了财务成本，还提高了财务数据的准确性和透明度，为审计与合规提供了有力支持。
– 档案管理智能新突破
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这大大提升了档案管理的自动化和合规性，方便了审计与合规检查。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，减少了人工操作的错误，提高了档案管理的效率和准确性，符合审计与合规的要求。
显著成果见证方案强大效力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在审计与合规方面也得到了充分体现。
– 差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。差旅成本的降低不仅提高了企业的经济效益，也使得企业在审计与合规方面更加规范。
– 财务入账效率飙升
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也使得财务数据更加及时、准确，有利于审计与合规工作的开展。
– 业财连接实现闭环管理
合思的解决方案实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加完整、准确，审计与合规工作更加便捷。
– 数据采集校验精准可靠
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为审计与合规提供了可靠的数据支持，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
合思领航共赴财务转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，尤其在审计与合规方面表现卓越。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票也将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。在这个过程中，审计与合规的重要性日益凸显，合思将为企业提供更加专业的支持。
合思拥有诸多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。同时，合思还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。
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