连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

连锁零售企业财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,旗下全国门店总数超10000家,成功实现10000家加盟门店全部标准化运营,创造了门店要货24小时必达的惊人速度。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一系列耀眼的成绩背后,离不开合思财务数智化解决方案的有力支持。接下来,让我们一同深入探究鸣鸣很忙的转型之路。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与困扰

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,通过“薄利多销”的策略,满足了大众对零食的刚性需求。

然而,即便拥有高效的门店运营管理体系,鸣鸣很忙在发展过程中也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一道难题。其中,低效的财务报销流程成为了困扰巡店督导的一大痛点。

随着10000 + 门店的扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账的压力巨大。

此外,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题时有发生,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却仍然无法解决重复报销的问题。

合思方案:开启高效业财融合新时代

为了帮助鸣鸣很忙摆脱报销困境,合思引入了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多的时间和精力投入到业务中。

差旅无需报销实现了成本的合理收缩,员工申请即合规。通过移动端财务管理应用,员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅管理更加便捷高效。

门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这一系列操作大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思还提供了自动化精细核算功能,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保核算的精准性和安全性。

显著成效:降本增效,提升运营效率

在合思系统的助力下,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短。这为业务数据洞察打下了坚实的基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。

采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过移动端财务管理应用,企业可以实时监控采购进度,减少不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

更值得一提的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了库存管理效率,还增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这片蓝海中,效率是竞争的关键。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石,合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的发展提供了有力的支持。

未来合作:深化携手,共铸辉煌

鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作,进一步提升财务数智化水平。借助合思的技术和解决方案,鸣鸣很忙将在日益激烈的市场竞争中持续保持优势,实现更高质量的发展。双方将携手共进,共同探索更多的可能性,为连锁零售行业的发展树立新的标杆。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,已为众多连锁零售企业提供了专业的解决方案。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,具有丰富的行业经验和成功案例。其提供的连锁零售业综合解决方案,能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程服务,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是一家连锁零售企业,希望像鸣鸣很忙一样实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用移动端财务管理应用,开启您的财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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