在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中,难以找到前行的方向。
动力源在数字化转型中,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。然而,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让企业的财务管理陷入了困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务飞速发展的同时,也面临着诸多财务难题。企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,成为了企业发展的绊脚石。
面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一套全方位、一体化的企业出行合规解决方案,帮助企业打破财务数字化管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之钥:合思财务数字化整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种具体解决方案。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理,有效提升了财务管理的效率和精准度。
功能探秘:合思财务数字化产品全景呈现
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发票采集专家:合思费控
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位专业的发票管家,为企业的财务管理保驾护航。 -
消费合规先锋:合思商城
合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让企业的出行消费更加规范、透明。 -
数据洞察利器:合思BI
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以深入了解各项费用的支出情况,及时发现问题并进行调整,提高企业的经济效益。 -
付款效率加速器:合思银企直连
合思支持与银企直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销革命:颠覆传统报销流程
无需报销模式,颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务工作效率。 -
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务管理更加高效、便捷。 -
强大预算管控:有效落地预算管理
强大的预算管控功能,可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了企业的预算得到严格执行。 -
智能自动化处理:减轻财务负担
智能自动化处理,如发票自动验真、查重,凭证自动生成等,大大减轻了财务人员的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解决电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。
价值凸显:合思产品为企业带来的实际效益
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效率提升飞跃:工作效率大幅提高
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都有大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效、快捷。 -
成本节约显著:降低企业运营成本
通过加强费用管控、优化流程等方式,合思帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城聚合比价功能,降低差旅成本。合思的企业出行合规解决方案,让企业在出行消费方面更加精打细算,实现了成本的有效控制。 -
合规管理加强:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在当今严格的监管环境下,合思的合规管理功能为企业提供了坚实的保障,让企业的财务管理更加稳健。 -
决策支持提升:提供精准数据依据
合思BI可让管理者随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。合思的企业出行合规解决方案,为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中占据优势。
场景应用:合思产品在不同业务场景中的实践
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商旅出行无忧:员工出行更便捷
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均有应用,让员工的出行更加便捷、舒适,同时也提高了企业的出行管理效率。 -
销售费用管控:费用管理更精准
在销售费用管理场景中,对销售业务相关的费用进行管控和统计分析。派克新材、医百科技等企业在销售费用管理方面应用合思产品,实现费用的有效管控和统计,让企业的销售费用更加合理、透明。 -
预算管控严格:费用支出更可控
在预算管控场景中,通过合思系统实现预算的编制、执行、监控和分析。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能,有效控制费用支出,确保预算的严格执行,让企业的预算管理更加科学、规范。 -
对公付款规范:业务管控更有力
在对公付款场景中,规范对公付款流程,关联合同信息,实时监控付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面应用合思产品,提高了对公业务的管控能力,让企业的对公付款更加安全、可靠。
成功典范:企业使用合思产品的精彩案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思产品的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
合思具有广泛连接的生态,可与多系统进行集成,打破数据孤岛;采用无需报销的创新模式,颠覆传统报销流程,提升员工体验和企业效率;具备强大的预算管控和数据分析能力,为企业提供精准的决策支持;产品功能丰富且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置。
合思的企业出行合规解决方案,正是其差异化优势的集中体现,为企业提供了一套全方位、一体化的出行管理方案,帮助企业实现出行合规、降本增效。
展望未来:合思助力企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销效率等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过使用合思产品,企业可以提升财务作业效率,降低人力成本,加强业务管控,提高决策的准确性和及时性,推动业财融合,实现数字化转型。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品功能,为企业提供更完善、更高效的财务数字化解决方案。合思将继续深入了解企业需求,加强技术创新和服务创新,与更多企业合作,共同推动财务数字化领域的发展,帮助企业在激烈的市场竞争中取得优势。
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