快速审批工具助力企业财务数字化转型

快速审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,犹如在迷雾中摸索前行。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境,不同系统之间的数据无法流畅互通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。传统手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,员工在繁琐的报销流程中苦不堪言;合规性难以保证,容易出现各种违规风险;系统之间相互割裂,数据分散,使得财务人员在统计和分析数据时面临巨大挑战。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体的流程变得繁复无比,极大地降低了企业的运营效率。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求十分迫切。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难的问题,报销流程长、审批慢,严重影响了员工的工作积极性。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,让企业的财务管理陷入困境。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,为企业提供了一剂良方——快速审批工具。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域崭露头角。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可,也为合思的发展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助快速审批工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。

使命愿景:助力企业挖掘更多利润

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,成本控制和利润增长成为企业关注的焦点。合思的快速审批工具能够有效提升企业的财务管理效率,降低运营成本,从而为企业创造更多的利润空间。

合思致力于推动企业财务数字化转型,加强业财融合,助力企业提升管理效率和决策水平。通过快速审批工具,企业能够实现财务流程的自动化和数字化,让财务数据更加准确、及时地反映企业的经营状况,为企业的决策提供有力支持。

功能模块:全方位满足企业需求

合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个模块,可满足企业不同的财务数字化需求。这些模块相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统。

快速审批工具支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费用等,以及多种业务场景的应用,如个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等。无论是员工的日常报销,还是企业的大型项目费用管理,快速审批工具都能够轻松应对。

合思的产品具备预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证、合同管理等功能,实现了财务流程的自动化和数字化。通过预算管控功能,企业能够对各项费用进行有效的控制,避免超支现象的发生。系统集成功能则打破了数据壁垒,实现了不同系统之间的数据互通,提高了企业的整体运营效率。

功能亮点:创新引领财务变革

合思的快速审批工具具有诸多功能亮点和创新之处,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。

系统连接能力强是合思快速审批工具的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批功能让审批变得更加便捷。借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。

发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。

产品优势:实力铸就卓越品质

合思的快速审批工具具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业能够承接已有数字化成果,提升整体运营效率。

双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。合思结合业务需求和技术创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更贴合实际的财务数字化解决方案。以客户为中心的服务理念贯穿于合思的整个服务过程。合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供及时、有效的支持和帮助,确保项目顺利上线和稳定运行。

经过众多企业的实践验证,合思的快速审批工具具有丰富的行业经验和成功案例。它能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思快速审批工具的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都已成为合思的忠实用户。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是小型企业的日常财务管理,还是大型集团公司的复杂财务运作,快速审批工具都能够发挥重要作用。

成功案例:见证快速审批工具的价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队的专业水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统的引入对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,通过快速审批工具为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够提升财务工作效率,加强业财融合,实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。

如果您也想体验快速审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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