审批流程的优化:鸣鸣很忙财务数智化转型之路

审批流程的优化:鸣鸣很忙财务数智化转型之路
在商业的浪潮中,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超过10000家,构筑起庞大的零食商业帝国。在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,取得了令人瞩目的成效。通过引入合思无需报销解决方案,实现了高效的业财融合,为企业年节约成本5000万。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,采购成本同比降低30%。这一系列成果的背后,审批流程的优化功不可没。下面,让我们深入剖析这一精彩案例。

鸣鸣很忙:零食王国的困境与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,秉持“薄利多销”的经营理念,在零食市场中稳步前行。
为了确保门店的标准化运营,鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,巡店督导们却面临着低效财务报销流程的困扰。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工体验极差。财务人员不仅要承受巨大的复核压力,还要面对门店报销由总部财务负责带来的诸多问题,如发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等。发票稽核环节工作量大,且无法解决重复报销问题。审批流程的繁琐与低效,成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。

合思方案:为鸣鸣很忙开启智慧报销之门

面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,对审批流程进行了全方位的优化。
差旅管理方面,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,还能统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅审批流程更加高效、便捷。
对于门店发票,合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理模式,大大简化了审批流程,提高了财务工作效率。
在车补核算方面,合思让员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的审批流程准确无误。

成效显著:财务数智化转型的硕果

合思的解决方案实施后,审批流程的优化为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大大缩短,采购成本同比降低30%。这一成效的背后,是审批流程优化带来的高效运转。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化,为业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。在审批流程的优化下,鸣鸣很忙的财务管理更加精准、高效。
同时,审批流程的优化解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。

反馈心声:数字化助力企业腾飞

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”审批流程的优化正是数字化带来的显著成效之一,它让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。

未来展望:携手前行,共铸辉煌

鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。审批流程的优化也将不断升级,为鸣鸣很忙的发展注入新的动力。
在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革。像鸣鸣很忙一样,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也希望优化审批流程,开启财务数智化转型之旅,不妨与合思联系(电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com ),还可免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的魅力。

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captaincaptain
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