在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的样本。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升财务管理效率。
接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案在企业审计与合规方面的卓越表现。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，荣膺国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，在辉煌成就的背后，企业在会计档案管理方面却面临着诸多难题。
长期以来，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，数据难以整合利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。同时，公司以纸质档案管理为主，会计档案在财务部门临时保管1年后，需移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。在进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查纸质档案，效率极为低下，严重影响了企业的审计与合规工作的开展。
合思档案：一站式解决方案破难题
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这不仅解决了会计档案散落各系统的问题，还为企业的审计与合规工作提供了便利，使得相关人员能够更加高效地获取所需数据。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为审计与合规工作提供了有力的支持，确保企业的财务数据真实、准确、合规。 -
数据呈现：一站式查阅高效便捷
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，大大提高了工作效率，满足了企业审计与合规工作对数据快速获取的需求。 -
自动采集：全面无纸化管理降本增效
合思档案具备海量银行回单自动采集、切割、组装的功能，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还提高了数据处理的准确性和效率，为企业的审计与合规工作提供了更加可靠的保障。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果，在审计与合规方面表现卓越。
-
效率提升：工作时间大幅缩短
通过合思档案的应用，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率，为企业的审计与合规工作提供了有力的支持。 -
成本降低：节省企业运营开支
合思档案的全面无纸化管理和高效的数据处理能力，预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，使企业在市场竞争中更具优势。 -
合规保障：档案合规性达到100%
合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这为企业的审计与合规工作提供了坚实的保障，避免了因档案不合规而带来的潜在风险。 -
智能管理：多系统数据互联提效
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。财务人员可以实时获取最新的档案信息，及时进行审计与合规检查，确保企业的财务管理工作始终处于可控状态。
合思档案：优势尽显，引领电子凭证数字化转型
合思档案的优势不仅体现在金牌橱柜的案例中，还具有更广泛的应用价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析，为审计与合规工作提供了有力的支持。
随着电子凭证改革的不断推进，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。合思档案将凭借其先进的技术和卓越的服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，在审计与合规方面发挥更大的作用。
众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，财务用合思，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升审计与合规水平，不妨立即行动起来。拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验，开启企业财务管理的新篇章。
