在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业知名企业，品牌价值高达154.21亿元。这样一家规模庞大、业务广泛的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战，尤其是在文件管理方面。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为好想你带来了文件管理效率提升的显著成效。
好想你业务背景与管理痛点
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庞大业务体系下的管理困境
好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。如此庞大的业务规模，使得财务文件管理工作变得异常复杂。 -
传统纸质档案管理难题
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。文件管理效率提升成为好想你亟待解决的问题。
合思解决方案：开启文件管理新征程
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思为好想你提供的解决方案，首先是打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过这一举措，财务人员能够便捷地利用数据，只需一键操作就能联查相关信息，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据核对和查找工作，如今变得轻松快捷，文件管理效率提升得到了初步体现。 -
自动组装审计 提升审计效能
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式使得内外审计工作更加高效，审计人员无需再花费大量时间在纸质文件的翻阅和核对上，提升了审计效率，也为企业的合规运营提供了有力保障。文件管理效率提升在审计工作中得到了充分展现。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一方式不仅提高了档案查阅的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，进一步推动了文件管理效率提升。
解决方案实施过程：步步为营促提升
虽然参考资料未明确提及解决方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为好想你实施解决方案时，必然是经过了精心的规划和细致的执行。从前期的需求调研、系统搭建，到中期的测试优化、人员培训，再到后期的上线运行、持续维护，每一个环节都紧密相连，为文件管理效率提升奠定了坚实的基础。
实施成果：显著效益见证实力
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大幅减少人工耗时
通过合思解决方案的实施，好想你在文件管理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%，财务人员从繁琐的文件管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。文件管理效率提升带来的人力成本降低，为企业的发展注入了新的活力。 -
总部管理耗时锐减
总部在接收文件方面的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。文件管理效率提升在企业的整体运营中发挥了重要作用。 -
借阅管理高效优化
借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程变得更加顺畅，档案的利用率得到了提高。无论是内部员工的借阅需求，还是外部审计等机构的查阅需求，都能够得到快速响应，进一步提升了企业的服务质量和形象。文件管理效率提升在借阅管理环节得到了充分体现。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。通过文件管理效率提升，企业在人力、物力等方面的投入得到了有效控制，资源得到了更合理的配置，为企业的可持续发展提供了有力保障。
好想你评价与反馈：认可与期待
虽然参考资料未明确提及好想你公司的评价与反馈，但从实施解决方案后取得的显著成果来看，好想你对合思的解决方案必然是高度认可的。文件管理效率提升为好想你带来了实实在在的效益，也为双方的进一步合作奠定了良好的基础。相信在未来，合思将继续为好想你提供更优质的服务，助力企业实现更大的发展。
行动号召：携手合思 开启数智化新篇
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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