在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的困境与挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的泥潭；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据无法有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题日益凸显。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在此背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。
揭秘合思档案：财务数智化新势力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思档案助力企业挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。它致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思档案为企业打造了便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这种创新的管理模式，为企业带来了高效、便捷的档案管理体验，成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思档案功能剖析：开启智能管理新时代
-
全场景解决方案：释放数据无限潜能
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，为企业应对各种复杂的档案管理需求提供了强大的支持。其中，大数据解决方案犹如一个智慧的大脑，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这使得企业在面对海量数据时，能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则像一个灵活的魔方，可根据企业的业务需求灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，确保企业的档案管理全面、准确、高效。 -
证据链完整性保障：筑牢财务合规防线
在财务合规性保障方面，合思档案的证据链完整性解决方案发挥着至关重要的作用。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还能自动检测证据链的完整性，为企业的财务合规性保障提供了坚实的后盾，确保企业在财务档案管理过程中符合国家相关政策要求。 -
共享调阅：打造高效查询体验
合思档案的共享调阅解决方案充分考虑了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让使用人员能够快速查找完整的业务链数据。无论是在办公室还是外出办公，企业员工都能通过合思档案的共享调阅功能，随时随地获取所需的档案信息，极大地提高了工作效率。 -
数电票全流程自动化：引领数字化新潮流
针对数电票带来的挑战，合思档案推出了数电票解决方案。该方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，真正实现了数电票全流程闭环管理。这不仅提高了企业处理数电票的效率，还降低了人为错误的风险，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思档案VS传统管理：优势尽显
-
成本节约：开启绿色办公新时代
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面具有显著优势。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时减少了档案室、档案柜等存储空间需求，降低了纸质凭证输出耗材成本。这种绿色、高效的档案管理方式，不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，助力企业实现可持续发展。 -
效率提升：让工作更高效
在效率方面，合思档案表现卓越。它实现了90%的检索效率提升，100%的自动归档，最大程度地减少了人工介入。通过自动组装、归档，合思档案解决了手工装册归档重复性工作量大的问题，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
合规保障：确保企业稳健发展
合规性保障是企业财务档案管理的重要环节。合思档案严格满足国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。通过“四性检测 + 业务检测”，它满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规，有效避免了电子会计凭证文件无有效管理手段的问题，为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
管理优化：打破空间限制，释放数据价值
合思档案打破了物理空间的限制，让企业员工能够在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时实现自由穿透档案链，解决了档案数据不能有效利用的问题。这种智能化的管理方式，让企业能够更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
真实案例见证：合思档案实力不凡
-
海量单据企业的破局之道
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据的穿透联查，让企业成本大幅降低，流程得到精简，财务人员的工作效率显著提升。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时达到了低碳环保的效果。该方案使企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
低效企业的逆袭之旅
某企业档案管理低效，数据未得到有效整理利用，电子发票存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，确保了业务证据链的完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。 -
教育集团的智慧转型
某教育集团业务系统众多，档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案做到了应收尽收，智能化制档方案实现了自动组装，电子原文件独立管理，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求。如今，越来越多的企业选择合思档案，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这充分体现了其产品的可靠性和市场认可度。未来，合思档案有望服务更多企业实现数字化转型。
