合思助力企业财务效率提升，开启数字化管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务效率提升已成为众多企业追求的目标。下面我们将通过几个不同行业的客户案例，来深入了解合思如何帮助企业实现这一目标。

客户画像：多行业典型企业的财务困境缩影

我们有几位颇具代表性的客户。首先是某国民经典零食品牌，它畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。其次是某大型主营业务建设覆盖面极广的企业，日均需处理3500 + 订单，员工出差频繁。还有某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均要处理单据量500 + 张。最后是某世界500强旗下教育服务品牌，年均拥有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案。这些企业在财务运营方面都面临着各自的挑战，而合思的解决方案为它们带来了转机。

业务困局：复杂流程下的财务痛点剖析

• 零食品牌：管理迷宫中的财务困境
  该国民经典零食品牌的销售渠道众多，管理流程横跨多个系统，导致工作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。

• 大型企业：报销难题与低效财务操作
  主营业务覆盖面广的企业，员工出差垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单都由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作，不仅容易出错，效率也十分低下。

• 阅读品牌：数据孤岛下的费用管控难题
  数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这使得费用管控无法有效落实，预算超标情况时有发生。同时，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。

• 教育品牌：档案管理困境与合规风险
  教育服务品牌的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。

合思妙方：量身定制的财务解决方案

• 零食品牌：一站式消费入账归档方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。

• 大型企业：快简省报销新体验
  为主营业务覆盖面广的企业，合思打造了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，达成了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌：业财平台建设助力财务升级
  合思为数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这不仅保证了财务的准确性，符合上市要求，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计提升到T + 5。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  合思为教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，还能实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，管理会计类档案的范围十分广泛。

落地实施：方案的具体操作与推进

• 零食品牌：便捷消费与智能档案管理
  国民经典零食品牌的员工在合思商城进行差旅消费，操作便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

• 大型企业：高效业财协同平台
  主营业务覆盖面广的企业通过合思平台，员工因公消费无需垫资、无需报销，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 阅读品牌：构建业财一体化平台
  数字阅读品牌利用合思解决方案，构建业财平台，有效提升了财务的准确性和及时性。

• 教育品牌：电子化档案管理的高效实践
  教育服务品牌借助合思的电子化会计档案管理方案，通过接口传输档案数据，进行自动归档等操作，实现了档案的有效管理。

成果展现：显著效益见证方案价值

• 零食品牌：降本增效与数字化管理飞跃
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财实现有机连接，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

• 大型企业：业财协同与成本节约典范
  主营业务覆盖面广的企业通过“无需报销”模式，提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌：增效降本合规全面升级
  在增效方面，数字阅读品牌能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：数字化转型与管理效能提升
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户心声：满意认可彰显方案实力

虽然文中未明确提及各客户具体的评价与反馈内容，但从实际情况可以看出客户对方案效果十分满意。例如，国民经典零食品牌在合思商城差旅消费占比上升，这充分体现了对方案的认可。教育服务品牌财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，也反映出对方案的积极态度。

行动号召：开启企业财务效率提升之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快行动起来，让合思助力您的企业实现财务效率提升！