在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。业务多元化的发展以及数据量的急剧增长,让传统的财务管理模式显得力不从心。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为刻不容缓的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思打造了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要的助力作用。
市场形势:数智转型浪潮下的机遇与挑战
随着数字化时代的深入发展,企业的业务模式和运营方式发生了翻天覆地的变化。这对财务管理的效率、准确性和实时性提出了更为严苛的要求。与此同时,国家政策的积极推动,也促使企业加快了财务数智化转型的步伐,以更好地适应监管要求和市场竞争。
在企业的发展进程中,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了企业财务管理的效率,还对企业的战略决策造成了阻碍。而财务数智化转型,正是解决这些痛点的有效途径。它不仅能够提高企业的财务管理水平,还能为企业的战略决策提供有力支持,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的市场形势下,财务统计报表生成的准确性和及时性变得尤为重要,企业需要借助先进的技术手段来满足这一需求。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。员工在申请报销时,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,严重影响了财务统计报表生成的准确性。 -
数据分散滞后
同一个报销信息,审批、预算、差标等分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。这种数据的分散和滞后性,使得财务统计报表生成无法及时反映企业的真实财务状况。 -
业务报销复杂
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说,财务管理更是难上加难。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,进一步增加了管理难度,使得财务统计报表生成的难度大幅提升。 -
流程繁复不一
随着公司组织架构的扩展,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了财务统计报表生成的误差风险。
解决方案整体策略概述:以创新服务破解企业难题
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思通过将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现了数据的互通和共享。这不仅提高了企业的运营效率和管理水平,还为财务统计报表生成提供了准确、实时的数据支持。同时,合思提供灵活的配置和定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,量身定制适合企业的财务数智化解决方案。此外,合思不断创新和优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的发展需求,为企业提供持续的价值,确保财务统计报表生成的高效性和准确性。
核心模块:构建高效财务数智化体系
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合思费控:流程优化提升效率
合思费控支持多系统集成,实现了报销流程的线上化、自动化和规范化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这不仅提高了报销效率,降低了财务风险,还为财务统计报表生成提供了规范、准确的数据来源。 -
合思商城:消费便捷无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,提高了员工的出差效率和体验。这种便捷的消费模式,使得财务数据的记录更加及时、准确,有利于财务统计报表生成的自动化和智能化。 -
合思BI:数据洞察精准决策
合思BI通过数据分析报表,为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业实现精细化管理和决策,同时也为财务统计报表生成提供了深入的数据分析支持。 -
银企直联:付款高效数据准确
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得财务统计报表生成能够及时反映企业的资金流动情况。
竞争优势:实力铸就领先地位
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技术实力卓越
合思拥有自主研发的核心技术,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。能够实现多系统的无缝对接和数据的实时同步,为财务统计报表生成提供了坚实的技术保障。 -
服务质量上乘
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障财务统计报表生成的顺利进行。 -
行业经验丰富
成立以来,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点,提供针对性的解决方案,提高财务统计报表生成的质量和适用性。 -
创新能力突出
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等创新服务。为企业提供更高效、便捷的财务管理体验,也为财务统计报表生成带来了新的思路和方法。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务统计报表生成更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。财务统计报表生成能够更好地反映企业的财务状况和业务运营情况。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。财务统计报表生成更加高效、准确。 -
江西中机:费控工作全面优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。财务统计报表生成能够及时反映企业的费用支出情况。
服务体系:全方位保障企业使用体验
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售前咨询:量身定制解决方案
合思拥有专业的咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和规划。在这个过程中,充分考虑企业对于财务统计报表生成的需求,确保方案的针对性和有效性。 -
实施服务:确保系统顺利上线
经验丰富的实施团队负责项目的实施和上线,确保系统的顺利运行和数据的准确迁移。在实施过程中,与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,保障财务统计报表生成的顺利过渡。 -
售后维护:保障系统稳定运行
合思提供7×24小时的售后支持服务,包括系统维护、故障排除、功能升级等。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,不断优化服务,确保财务统计报表生成的稳定性和准确性。 -
培训服务:提升员工业务水平
为企业提供系统操作培训和财务管理培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务管理的最佳实践。提高员工的工作效率和业务水平,从而更好地完成财务统计报表生成工作。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务体系,成功为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了财务数智化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,企业选择合思的财务数智化解决方案,将是实现可持续发展的明智之举。现在就免费试用合思的解决方案,共同开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。
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