合思财务数字化解决方案：助力企业财务效率提升

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重难题，犹如在迷雾中摸索前行。

大量自研系统难以整合，成为企业发展的绊脚石。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效运转差距甚远。

费用管控方面也存在诸多痛点。预算与业务脱节，往往先付款入账后才占用预算，事后管控导致超标情况时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，却缺乏统一收口，实时更新预算执行进度更是难上加难。

报销流程繁琐、效率低下是普遍存在的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极低。多级审批周期漫长，进度不透明，财务人员审核票据更是心力交瘁，项目费用统计滞后，核算困难重重。

数据分散、信息不及时严重影响企业决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时调整更是无从谈起。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，企业迫切需要一套全面有效的解决方案来提升财务效率。

全面破局：合思财务数字化解决方案

合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。

在系统集成方面，合思通过多系统集成打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。

合思推出的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控，让企业的费用支出更加合理有序。

合思费控还提供发票智能校验和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率。

卓越优势：合思产品核心功能亮点

合思产品具有诸多独特的功能和优势，如同企业财务数字化转型的强大助推器。

系统连接能力强是合思产品的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业报销带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，员工随时随地都能进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能显著提升了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

合思提供灵活的费用管理和预算管控功能。可实现单笔或累计控制费用标准，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过此功能实现了费用的精细化管理，让每一笔费用都花在刀刃上。

强大的数据分析和报表功能是合思产品的又一优势。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。泽璟制药通过此功能加强了对费用的管控，让企业的财务决策更加科学合理。

显著成效：企业使用合思方案的收益

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约等方面获得了显著收益。

大幅提升报销效率是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。

节约人力成本也是合思解决方案带来的重要成果。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体竞争力。

加强费用管控是合思解决方案的核心优势之一。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，让企业的费用支出更加规范。

提升数据准确性和实时性，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

多元应用：合思解决方案的典型场景

合思解决方案在不同的业务场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现因公消费免垫资、免开票。消费受差标管控，财务统一对账结算。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种便捷的方式让员工的差旅更加轻松愉快。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准设置等。医百科技通过合思费控实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。为企业的销售业务提供了有力的支持。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过此功能加强了对公业务管控，让企业的资金流动更加安全有序。

在项目管理场景中，合思费控可关联项目信息，实现项目费用的实时管控和统计分析。长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到相关系统，便于自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。

成功见证：不同行业企业的案例

众多不同行业的企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在行业中树立了财务数字化转型的典范。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

在当前经济环境下，企业财务效率提升至关重要。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。您的企业也可以借助合思的力量，在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。选择合思，就是选择成功的财务数字化转型之路。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案将帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。让我们一起携手合思，开启财务数字化新时代，为企业的发展注入新的动力，实现企业的长远发展目标。如果您想亲身体验合思解决方案带来的便利和效益，现在就可以免费试用。