在当今企业的运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多棘手的痛点。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而烦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的储存成本，占据宝贵的空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困境。面对堆积如山的档案，他们需要手动逐一进行匹配、核对确认，这不仅耗费大量的时间和精力，还容易消磨工作热情，降低工作效率。
业务人员在日常工作中也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，每一个环节都耗费时间和精力，影响了工作的流畅性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的智能财务数字化解决方案，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
合思档案：全方位覆盖的解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一个强大的“档案管理魔方”，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案打破了传统档案管理的束缚，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行，实现了线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。就像给企业的档案管理装上了一双“智能翅膀”，让企业能够更加高效地管理档案。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。无论是小型企业还是大型集团，都能根据自身的业务特点和管理需求，定制适合自己的档案管理方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规提供了坚实的保障。就像一个严谨的“财务卫士”，确保企业的财务档案数据真实、完整、准确。
核心功能亮点：数据处理与管理的利器
在智能财务数字化的浪潮中，合思档案凭借其强大的核心功能亮点，成为企业档案管理的得力助手。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是深入提取、匹配、查询、预览、下载还是存储等环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。就像一个高效的“数据侦探”，能够在海量的数据中迅速找到企业所需的信息。
智能制档功能通过规则引擎实现了电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷，就像给档案管理安装了一个智能导航系统，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业不同的业务需求。就像为企业量身定制了一件合身的“档案外衣”，让企业的档案管理更加个性化、专业化。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。就像一个严格的“质量检查员”，确保企业的档案数据质量过关。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效成果。通过实现档案不打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，真正做到了“收紧钱袋子”。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像给企业的信息化建设搭建了一座桥梁，让各个业务环节之间的信息流通更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的业务机会，做出更加科学、准确的决策。
资源重组是合思档案带来的另一个重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业能够更加合理地配置资源，实现效益最大化。
典型场景：适用性与灵活性的体现
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性。
在多源采集场景中，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供了自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，方便对零散会计资料进行便捷补录。就像一个万能的数据采集器，能够适应不同的数据源和采集需求。
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。这使得企业能够根据自身的组织结构和管理需求，对档案进行精细化管理。
档案应用场景中，多维检索满足了多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览实现了凭证、业务单据等穿透联查，告别了数据割裂问题。就像一个智能的档案查询系统，让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息。
实物管理场景中，电子与实物档案高度融合，实现了档案全场景数字化利用。查询电子档案可定位实物档案位置，线上虚拟库房可视化监控档案室等。这使得企业的实物档案管理更加高效、便捷。
客户成功案例：见证智能财务数字化的力量
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的发展提供了有力支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受智能财务数字化带来的变革。
