在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。审计与合规作为企业运营的重要环节，对财务档案的准确性、完整性和可追溯性提出了极高的要求。然而，许多企业在财务档案管理上遭遇了重重难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，往往需要投入大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，这无疑增加了审计与合规的风险。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，这使得审计工作变得异常繁琐。云南菜品牌连锁企业同样深受纸质档案打印成本高、存储成本高以及资料查找困难的困扰，在审计与合规方面难以高效应对。金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，整理、保管、存储和管理利用环节效率低下，给审计与合规工作带来了极大的不便。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效解决审计与合规难题。
合思档案：全流程解决方案
合思档案具有开放式接口互联功能，能够自主采集档案。它可以实现大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了档案处理的效率。在审计与合规方面，其智能关联、自动组装功能能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理以及档号符合国标要求等特点，为审计与合规提供了坚实的保障。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理体系涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集环节，可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案信息的全面准确采集，为审计与合规提供可靠的数据基础。
基础管理环节，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。高效的存储和检索功能使得审计人员能够快速找到所需档案，借阅和销毁管理则确保了档案的安全性和合规性。
档案服务环节，能辅助审计、项目管理、统计分析等。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的审计与合规工作提供有力支持。
企业收益：降本增效保障审计合规
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为审计与合规提供了便利。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了工作效率，也降低了审计与合规的风险。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。高效的报销流程和成本控制，使得审计与合规工作更加顺畅。
云南菜品牌连锁企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。业财融合的提升有助于审计人员全面了解企业的财务状况，保障审计与合规工作的质量。
典型应用：多场景助力审计合规
合思档案在不同企业场景中都有典型应用，为审计与合规提供了有力支持。
在食品企业好想你，合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，提高了审计的准确性和效率。
在餐饮企业COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，建立了完善的资产管理机制，为审计与合规提供了坚实的保障。
在家居企业金牌橱柜，统一存储各类档案数据，搭建了完整业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅，银行回单实现了全面无纸化管理。这使得审计人员能够更加便捷地获取所需数据，保障审计与合规工作的顺利进行。
在数字阅读企业帆书，保证了财务档案原生性存储，支持灵活的账户权限配置，提升了档案整理效率，减少了人力和成本，缩短了结账时间。规范的档案管理有助于审计与合规工作的开展。
客户案例：见证合思档案审计合规价值
众多客户案例见证了合思档案在审计与合规方面的价值。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。高效的档案管理和成本控制，为审计与合规工作提供了有力支持。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。无纸化管理不仅提高了工作效率，也降低了审计与合规的风险。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。高效的报销流程和成本控制，有助于审计与合规工作的开展。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这不仅提高了工作效率，也符合审计与合规的要求。
在当前经济环境下，企业对审计与合规的要求越来越高。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想提升企业的财务档案管理水平，保障审计与合规工作的顺利进行，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和价值。未来财务用合思，让有限更有效，把握财务数智化趋势，选择合思档案开启审计与合规的新篇章。
