在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为了众多企业的心头之患。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，利润增长变得愈发艰难。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“吸血鬼”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围极广，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，每一个环节都与企业的财务支出及现金流储备紧密相连。而且，差旅成本的管理弹性极大，合理的管理流程和制度能够为企业节省大量资金，反之则会造成不必要的浪费。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，同时还面临着原材料成本上升、劳动力成本增加等成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，企业差旅成本直线上升，因此，企业迫切需要找到一种降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
合思全场景差旅管控方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过先进的出行数据分析技术，合思能够为企业提供同屏比价服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，让每一位员工都愿意主动与企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。借助出行数据分析，合思能够根据员工的出行需求和习惯，为其提供快速获取高性价比出行选择的建议。此外，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。
合思商城与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过出行数据分析，合思能够精准把握不同客户群体的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的差旅解决方案。
合思解决方案核心功能亮点
-
AI智能助力差旅决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手通过出行数据分析，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
BI风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过出行数据分析，将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
差旅节省奖励激励员工
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，通过出行数据分析确定节省金额后，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。 -
易商卡消除线下管控盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，通过出行数据分析，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
企业使用合思方案具体收益
-
成本节约成效显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，通过出行数据分析对差旅成本进行精准把控，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。 -
档案管理降本增效
应用电子会计档案，通过出行数据分析对档案管理流程进行优化，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
运营效率大幅提升
企业通过合思的解决方案，可实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。通过出行数据分析对差旅流程进行优化，减少了员工和财务在差旅流程中的时间消耗，提升了运营效率。 -
综合效益全面提升
合思的解决方案能帮助企业有效控制差旅成本，合理规划预算，避免超支。同时，通过出行数据分析优化差旅制度和行为，提升员工的差旅体验和组织运营效率，为业务的持续增长注入新动力。
典型场景合思作用凸显
-
成本管控与业务拓展平衡
在企业差旅成本高位、业务增长放缓的情况下，企业实行组织瘦身、下调差旅预算，但面临拓展业务与成本管控的矛盾。合思通过智能化、精细化管理手段，借助出行数据分析，为企业提供AI智能推荐助手，帮助员工获得更高效价比的差旅方案，科学降低差旅成本。 -
下沉市场精准成本控制
随着企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化，但大部分企业差标管控仅到“市”，无法精准控制成本。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，通过出行数据分析，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。 -
国际差旅高效管理
企业出海业务增加国际差旅管理需求，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务解决方案，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际机酒。通过出行数据分析，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
线下差旅消费透明化
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，通过出行数据分析，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题。
客户成功案例见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，借助出行数据分析发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过出行数据分析对差旅成本进行精准调控，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。通过出行数据分析对员工的节省行为进行量化，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，通过出行数据分析为企业提供更加精准的差旅解决方案，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思作为一家资深的为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，是企业差旅管控的可靠选择。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
