在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。就拿某国民经典零食品牌来说，该品牌畅销30余年，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在应用合思解决方案之前，它面临着诸多财务管理难题。但自从引入合思解决方案后，情况发生了显著变化。该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%，同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些显著成效，充分展示了合思解决方案的强大实力，下面就让我们深入了解一下该企业的具体情况以及合思解决方案的魅力所在。
零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌，作为市场上的佼佼者，畅销30余年，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得企业的管理流程涉及多个系统。这种跨系统的管理模式，导致流程繁杂且低效，文件管理效率提升迫在眉睫。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，文件管理效率提升困难重重。
同时，企业在差旅的事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，文件管理效率提升成为了实现成本管控的关键。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，也严重影响了文件管理效率提升。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为文件管理效率提升带来了新的契机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有对应的对账单，让消费信息清晰透明，有助于文件管理效率提升。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。如果选择线上统一开票，系统可实现自动拆分结算和自动记账；若选择线下统一开票，则是线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了不同企业的需求，促进了文件管理效率提升。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，极大地提高了文件管理效率提升的水平。
此外，合思解决方案还具备便捷申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大节省了时间和精力。同时，它拥有同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。还能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位促进文件管理效率提升。
显著成效彰显方案实力
合思解决方案的应用，为该企业带来了一系列显著的成效，文件管理效率提升效果明显。
首先，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步推动了文件管理效率提升。
其次，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务管理更加规范、高效，文件管理效率提升得到了制度和技术的双重保障。
再者，合思解决方案打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的文件管理更加安全、可靠，文件管理效率提升得到了进一步巩固。
最后，实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，为文件管理效率提升提供了全方位的支持。
客户高度认可合思方案
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成效得到了企业的高度认可，充分体现了合思解决方案在文件管理效率提升方面的卓越能力。
携手前行展望美好未来
该企业的成功案例，为其他门店企业提供了一个可参考的解决方案。未来，合思与该企业可进一步深化合作，拓展更多功能和应用场景，持续推动文件管理效率提升。
合思将以此次合作为契机，不断优化和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。相信在双方的共同努力下，企业的财务管理水平将不断提升，文件管理效率提升将达到一个新的高度。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能。它提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升文件管理效率，不妨来免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
