在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,就必须提升自身的财务数字化水平,而审批流程的优化则是其中的关键环节。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
合思产品:全方位财务数智化服务
合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费控管理平台方面,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,以数据赋能、协同、智能化等为关键词,为企业的审批流程优化提供坚实的基础。
核心技术功能:推动费控管理转型
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思产品中的费控管理以“无需报销”为特色,这体现在多个方面。
首先是以“事前管理”为特点的强内控机制,在费用发生之前就进行有效的管控,优化审批流程。其次是员工“无感知”为特点的报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量精力。再者是以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账的自动化处理,提高了审批效率。
在财智世界里,企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台作为一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通信息孤岛,为审批流程的优化提供了有力的技术支持。
数据赋能财务数字化转型也是合思产品的一大亮点。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少了人工操作,提高了审批的准确性。精细化运营则基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为审批流程的优化提供数据依据。智能化决策盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,进一步提升了审批流程的科学性。
优势对比:凸显合思费控管理价值
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工在消费过程中需自行把控消费标准,绝大部分消费由员工个人垫资支付,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力,审批体验差。
而合思的费控管理平台在等级提升后,如L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验显著提升。可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统还可实时预警或控制,大大优化了审批流程,提高了审批效率。
行业应用案例:见证合思实际效果
合思的产品在不同行业都有出色的应用案例,充分展示了其在优化审批流程方面的实际效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了审批流程,提高了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,进一步优化了审批流程。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了审批流程,保障了企业的资金安全。
合思前景:引领财务数字化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思作为财务数字化领域的佼佼者,将继续发挥其优势,不断优化产品和服务,为企业的审批流程优化提供更强大的支持。
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