在当今数字化浪潮中，企业财务智能化已成为发展的必然趋势。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥的工作所困扰；业务人员也因繁琐的报销流程而效率低下。这些问题不仅导致了高显性成本、高隐形成本和高合规风险，浪费了企业资源，还使得内部协作滞后，财税管理效率低下。
不过，国家政策为企业带来了新的转机。国家大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应新时代的财务档案管理要求。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务智能化领域积累了丰富的经验。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位和广泛的服务范围。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决了企业内外交困的档案管理问题。合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思档案能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务，推动企业财务智能化进程。
核心功能：智能驱动档案管理升级
-
智能采集：数据集成的高效引擎
在企业财务智能化的过程中，数据的采集是基础。合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。通过智能采集，企业可以更高效地获取所需数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：数据整合的智慧之钥
合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了档案整理的效率，还确保了数据的准确性和完整性，让企业的财务档案管理更加规范、有序。 -
档案管理：灵活定制的权限体系
合思档案在档案管理方面具有强大的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这种灵活的权限管理和目录设置体系，能够满足企业多样化的档案管理需求，提升企业财务智能化管理水平。 -
档案应用：高效查询的智能利器
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。通过这些功能，企业可以更快速、准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本节约方面，合思档案可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，帮助企业降低高显性成本和高隐形成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省，能够有效提升企业的经济效益，推动企业财务智能化的成本优化。
在效率提升方面，合思档案可提升 90% 的检索效率，减少人工匹配工作量，实现自动组装、归档，提高工作效率。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
在合规性保障方面，合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，保障财务档案的真实性、完整性、安全性和可用性。这为企业的合规经营提供了有力保障，降低了企业的合规风险。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，为企业决策提供支持，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对档案数据的有效利用，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
应用案例：真实见证价值提升
众多企业的实际应用案例充分证明了合思档案的价值。
某企业年单据量达 2.6 亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，降低了企业成本，提高了管理效率。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业通过合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某教育集团使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：携手合思共赴智能新程
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务智能化的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更好的服务和支持。
如果您也想提升企业的财务档案管理水平，实现企业的数字化转型和可持续发展，不妨免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手合思档案，共同开启企业财务智能化的新篇章！
