在当今竞争激烈的商业环境中，数字化财务对于企业的重要性日益凸显。它不仅能够提升企业的财务管理效率，降低成本，还能为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的移动端财务管理应用更是为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业能够随时随地进行财务管理。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在快速发展的过程中，赛傲生物的传统财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等，采购进度被延迟。
财务部门的工作也面临着巨大的挑战。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款高效的移动端财务管理应用来解决这些问题。
合思方案：精准把脉全方位赋能
为了解决赛傲生物的财务难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物提供了一套全面的解决方案。
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项目信息精准管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的移动端财务管理应用关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于管理和跟踪。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，通过移动端财务管理应用匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用支出得到了有效控制，预算超标情况得到了显著改善。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思的移动端财务管理应用实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的决策提供了更加科学的依据。 -
多端报销便捷高效
合思提供移动 + PC多端报销模式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地通过移动端财务管理应用发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式大大提高了员工的报销效率，减少了等待时间。
显著成效：赛傲生物财务升级蜕变
赛傲生物使用合思的移动端财务管理应用解决方案后，取得了显著的成果。
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报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务人员也从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过移动端财务管理应用，管理层可以随时随地了解企业的财务状况，及时做出决策。
携手合思：开启企业财务数智化新征程
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思的移动端财务管理应用为赛傲生物的财务数智化升级提供了有力的支持。
合思能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的移动端财务管理应用，让合思助力你的企业实现财务数智化升级。
