在当今竞争激烈的商业环境中,随着企业的不断发展,业务范围持续拓展,组织架构日益复杂。传统的财务报销和管理模式犹如一辆老旧的马车,在企业前行的道路上显得力不从心,难以满足企业发展的需求。
许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重挑战。比如有的企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。另外,部分企业在采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。而一些高速发展的企业,员工对差旅流程标准不了解,超标现象常有发生,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢。甚至有些企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,使得精细化管理和降本增效的目标难以实现。
在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业的财务监测和管理带来了新的曙光。
数字赋能:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于帮助企业解决财务数字化难题。
合思的解决方案涉及多个产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一套精密的工具,企业可以根据自身不同的需求进行搭配使用,满足多样化的财务数字化需求。
合思深知企业内部数据孤岛是财务监测和管理的一大障碍。因此,合思致力于打破这一壁垒,实现多系统集成和数据互通。通过将企业不同系统的数据进行同步和整合,让企业的财务数据能够实时共享和联动,大大提升了财务工作的效率和准确性。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得财务数据更加全面和准确,为企业的财务监测提供了有力支持。
合思始终强调以客户为中心,根据企业的实际情况和业务特点,提供定制化的服务和解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其量身定制,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务监测水平和管理能力。
核心亮点:合思产品功能优势凸显
合思产品具有诸多独特的核心功能和优势,为企业的财务监测和管理提供了强大的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,极大地提高了财务工作的效率和准确性,让财务监测更加轻松和高效。
合思产品具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业的财务监测提供了及时准确的数据支持。
发票智能校验功能也是合思产品的一大特色。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务监测提供了可靠的数据保障。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,帮助企业更好地控制成本,提升财务监测的效果。
行业典范:合思产品应用成果显著
不同行业、不同类型的企业都在使用合思的产品,并取得了显著的效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分体现了合思产品在制造业企业财务监测和管理中的强大作用。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助医药企业更好地进行财务监测和管理,提升了企业的运营效率和竞争力。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联。应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品为软件互联网企业的财务监测和管理提供了有力的支持,促进了企业的发展。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台。应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品在零售行业的应用,为企业的财务监测和管理带来了显著的改善。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。您的企业也可以借助合思的专业解决方案,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以客户为中心,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数字化服务。合思的财务数字化解决方案已经经过了众多企业的实践验证,具有显著的效果和优势。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理方式,为企业的发展注入强大动力。现在就行动起来,与合思携手,开启免费试用,让有限更有效,共同迎接财务数字化的未来,提升企业的财务监测水平和管理能力。
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