在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一座大山,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困难。费用报销的处理过程耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。在传统报销方式下,尤其是手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂。各方在这个过程中投入了大量的精力,体验却极差,持续消耗着企业的资源。
随着电子发票、电子档案政策的推广以及金税四期的建设,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能强大的费控管理利器
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全流程费控报销,审批流程优化典范
合思提供了全面的费控报销功能,支持对私报销和对公报销。它涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在费控分级的不同阶段,合思逐步实现了报销流程的自动化和智能化,从最初的手工报销阶段,到高级的无需报销阶段,极大地减少了人工操作,提高了效率,为审批流程优化提供了有力支持。 -
动态预算管理,精准管控费用
合思具备强大的预算管理功能。它可以根据企业业务规划系统中的数据自动输出预算,并实时进行更新。通过对预算进行事前、事中、事后的全面控制,实现了预算的动态管理及可视化,确保每一笔费用都在合理的预算范围内,进一步优化了审批流程。 -
多系统连接,打通业财壁垒
合思能够实现与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这种广泛的连接能力,服务于不同使用基础的主体,打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了数据的流通和共享,让审批流程更加顺畅。 -
电子发票管理,规避财税风险
合思拥有先进的电子发票管理功能。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,简化了报销流程,优化了审批环节。
合思产品核心亮点:引领费控管理新潮流
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无需报销模式,开启费控新时代
合思推行的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,成为企业未来费控管理的发展方向。在费控分级的高级阶段,如L5高级无需报销,系统可以自动申请、智能化管理预算、推荐消费方案,实现全场景、全链路的智能化无需报销,大大优化了审批流程。 -
广泛连接能力,提供综合解决方案
合思具有广泛连接的能力,不仅能够连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动;还能与外部供应商、税务、司法、TMC等上下游进行集成,提供费控管理领域的综合解决方案。这种广泛的连接性,使得审批流程更加高效和便捷。 -
智能化技术应用,提升管理效能
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。例如,系统可以智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,进一步优化了审批流程。 -
商城平台化,降低企业成本
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。通过“同屏比价”,合思为企业提供了更多的消费选择,同时降低了企业的支出成本,让审批流程更加合理和经济。
合思产品价值:助力企业全方位提升
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降本增效,优化运营流程
合思帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程,减少了人工操作和时间成本,提高了企业的运营效率。同时,通过预算管控和消费优化,降低了企业的费用支出,审批流程的优化也为企业节省了大量的时间和精力。 -
合规经营,满足新政要求
合思助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。在电子发票、金税四期等政策下,合思能够规范企业的业务流程,避免税务风险和违规行为,让企业的审批流程更加符合法规要求。 -
提升管理水平,实现业财一体化
合思提升了企业的管理水平,实现了业财一体化。它让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。同时,通过多维度、细颗粒的数据报表,合思为企业的业务决策提供了有力支持,优化了审批流程的科学性和合理性。 -
低碳运营,推动绿色发展
合思推动企业实现低碳运营,加快了财务数字化体系的建设。通过节约打印、仓储、运输等成本,合思为“双碳”目标作出了贡献。在审批流程方面,数字化的操作也减少了纸质文件的使用,更加环保和高效。
合思典型使用场景:多行业精准适配
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的审批流程。 -
软件行业:助力项目制费控管理
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本,让软件企业的审批流程更加顺畅。 -
连锁经营行业:强化费用控制与管理
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险,优化了连锁企业的审批流程。
合思成功案例:见证实际应用效果
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制药公司:解决合规与效率难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了该制药公司的审批流程。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,优化了软件服务公司的审批流程。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了连锁餐饮品牌的审批流程。
合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的财务伙伴
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。以敏捷的财务收支管理平台为核心,合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
与传统费控软件相比,合思具有无需报销的独特模式,能够为企业提供更高效、便捷的报销体验,同时实现全链路的智能化管理。合思强调广泛连接的能力,不仅连接企业内部各系统,还与外部生态深度融合,提供综合解决方案。而其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,在审批流程优化方面具有显著优势。
合思:财务数字化转型的可靠之选
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务报销和费控管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,成为企业值得信赖的合作伙伴。
选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,提升财务管理水平,增强市场竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。未来,合思将继续不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,与企业共同成长,携手迈向财务数字化的新时代。
展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续投入研发,强化数据赋能、智能化等能力,为企业提供更精准、更高效的服务。在此诚邀广大企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型之旅,体验合思带来的全新财务管理模式和价值提升。现在就可以免费试用合思的产品,感受审批流程优化带来的显著效果!
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