在当今复杂多变的市场经济环境中，企业发展面临着诸多挑战。当下，众多企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”：惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的风险。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，部分企业采取了“硬控”措施，虽然短期内取得了一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，这不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系造成了负面影响，进而威胁到企业的健康可持续发展。此外，企业差旅管控还存在一个共性盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
出行数据分析显示，这些痛点严重影响了企业的盈利能力和发展潜力。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，为企业解决这些难题提供了有效途径。
合思：全方位数智化差旅解决方案领航者
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
出行数据分析表明，企业在差旅管控方面亟需新的策略和思路。为此，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告深入剖析了企业在差旅管控上的现状和问题，并提供了可行的解决方案，帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径和科学可持续的解决方法。
合思提供的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都成为差旅管控的参与者和推动者。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。出行数据分析显示，这种激励机制不仅能够提高员工的积极性，还能帮助企业实现无需额外支出的员工激励。 - 灵活的差旅标准调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季、淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。出行数据分析能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范风险。 - AI智能功能助力差旅管理
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，大大提升了差旅管理的效率和精准度。
使用收益：为企业带来多重价值提升
- 降低差旅成本
出行数据分析显示，合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。 - 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动参与为企业省钱，实现全员效应。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。 - 实现合规经营
通过BI差旅风控系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。合思易商卡消灭企业员工因公消费管理“盲区”，电子会计档案助力企业实现100%管理合规，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：精准适配企业多样需求
- 下沉市场场景
当企业业务拓展至三四线及以下城市，差旅频率增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅管控需求。 - 出海业务场景
企业拓展海外市场带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海业务提供了便利。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题。 - 数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业适应数电票时代的发展。
客户成功案例：实力见证卓越成效
- 违规消费管控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 合力省项目成效案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 - 连锁零售企业案例
2023年某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 电子会计档案案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。出行数据分析表明，合思的解决方案在企业差旅管控方面具有显著的优势和价值。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思的强大功能和卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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