在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,电子凭证管理却如同横亘在企业面前的一道难关,让众多企业在转型之路上举步维艰。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,更给企业带来了诸多隐患。
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业还不查验电子凭证,这无疑增加了企业在电子凭证管理上的合规风险,带来了审计和税务方面的潜在威胁。而且,企业财务工作流程严重滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,多数人自己垫资订票、手工录入发票数据等现象屡见不鲜。同时,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂以及数据存储安全要求高等问题,都让企业在转型过程中倍感压力。
在这样的背景下,合思这款产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋合思实力尽显
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,就像一位贴心的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。
合思还是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的科技人才,不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务,为企业的合规性保障奠定了坚实的基础。
使命愿景引领转型之路
合思的使命与愿景如同明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更高效的作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程,合思凭借自身的技术优势和专业能力,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的合规性保障提供了有力的支持。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业践行ESG理念,推动可持续发展。在这个过程中,合思不断为企业的合规性保障贡献力量,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。
多元模块打造高效流程
合思产品拥有丰富多样的模块功能,全方位满足企业财务收支管理的需求。
差旅申请模块为员工提供了便捷的在线申请渠道,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率,也为企业的合规性保障提供了便利。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这不仅提高了员工的出行体验,也有助于企业对差旅费用进行合理管控,保障企业的合规性。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。通过先进的技术手段,确保发票信息的准确性和完整性,为企业的财务管理提供可靠的数据支持,进一步加强了企业的合规性保障。
审核对账模块系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险,保障了企业资金的安全和合规使用,为企业的合规性保障提供了坚实的防线。
功能亮点创新引领潮流
合思产品在功能上不断创新,亮点频出。数电票的应用是合思的一大特色,数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计显示数电票呈现快速上升趋势,这充分证明了数电票在企业财务管理中的优势,也为企业的合规性保障提供了新的途径。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈进L5高级无需报销级别,合思助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节,为企业实现高效、合规的财务管理提供了有力支持,进一步强化了企业的合规性保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的合规性保障提供了全方位的解决方案。
多维优势铸就卓越品质
合思产品具有多方面的优势,为企业的财务管理提供了强大的支持。
功能优势方面,合思具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等20多项功能,全面满足企业财务收支管理的多方面需求。丰富的功能就像一个强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的解决方案,有力地保障了企业的合规性。
服务优势上,合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供全方位的服务保障。无论是企业在试用阶段还是正式使用过程中,都能得到专业、及时的服务支持,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,保障企业的合规性。
技术优势是合思的核心竞争力之一。合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。强大的技术实力为企业的数据安全和合规性保障提供了坚实的技术支撑。
广泛适用拓展应用边界
合思的产品具有广泛的适用性,目标用户涵盖了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,适用于不同规模、不同行业的企事业单位。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案,为企业的合规性保障提供了广阔的应用空间。
其应用场景也十分丰富,可应用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。在各个应用场景中,合思都能发挥出其独特的优势,为企业的财务管理提供高效、合规的支持,保障企业的合规性。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的实际效果。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效,有效保障了企业的合规性。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的合规性保障提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,进一步体现了合思产品在保障企业合规性方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,为企业的合规性保障树立了典范。
合思的财务收支管理平台就像一把万能钥匙,能够帮助企业解决电子凭证管理难题,实现财务全流程数字化闭环,提升财务管理效率,降低运营成本。众多企业的成功案例证明了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的显著成效,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的合规性保障提供了全方位的支持。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,实现合规、高效的财务管理,不妨选择合思。合思提供免费试用、专业的客户服务和定制化解决方案,欢迎各类企事业单位免费试用合思产品,共同拥抱财务数字化转型的新时代,开启企业合规性保障的新征程。
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