在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但管理难度却不容小觑。费用报销作为其中的核心环节,涉及每一位员工,处理过程耗时耗力,严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题更为突出。
目前,企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难,导致财务与业务环节割裂,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更加完善的财税数字化体系。
面对这些痛点与挑战,合思(原易快报)的财务收支管理平台应运而生。它为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务智能化。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思平台:助力企业财务智能化的使命与愿景
合思财务收支管理平台的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过数据的自动流动,化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率,构建企业竞争力矩阵。
该平台致力于助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,实现企业财务智能化。在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理方式,合思平台正是满足这一需求的有力工具。
功能架构:全方位覆盖的财务数智化服务体系
合思财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其独特的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。通过对业务流程的梳理和优化,实现业务数据的高效采集和处理。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。通过对大量数据的分析和挖掘,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的战略规划提供依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
此外,合思平台支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据联通和协同工作。同时,平台具备强大的发票管理功能,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大提高了报销效率。
功能亮点:创新引领企业财务智能化变革
合思财务收支管理平台实现了“无需报销”的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,不断完善事前、事中、事后控制水平。通过对预算的精准管理,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。
商城平台融入了更多商家,平台对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议,“同屏比价”将企业支出成本再次拉低。这为企业提供了更多的选择和优惠,降低了企业的采购成本。
产品优势:铸就企业财务智能化的坚实后盾
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态优势,可与众多消费供应商、金融机构、税务系统等进行对接,为企业提供更全面的服务。通过与各方的合作,实现资源共享和优势互补,为企业创造更大的价值。
平台采用双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又强调与客户的深度合作,根据客户需求提供定制化解决方案。这种模式能够更好地满足不同企业的个性化需求,提高客户满意度。
合思已获得超15亿元人民币融资,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入资源进行产品的优化和创新。在不断的研发投入下,平台的功能和性能将不断提升,为企业提供更优质的服务。
此外,合思在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在技术支持还是在售后服务方面,都能让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:精准定位企业财务智能化需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。
在应用场景方面,平台涵盖了企业的费用报销、采购管理、收付款管理、财务分析等多个方面。以医药行业为例,平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。对于软件行业,平台可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等。在连锁经营行业,平台可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例与客户评价:见证企业财务智能化的卓越成效
合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效。中国某知名制药公司,通过合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
结语:携手合思,共赴企业财务智能化未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升财务数字化水平,为企业的降本增效、合规经营和可持续发展提供有力支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务收支管理平台是企业迈向企业财务智能化的明智之选。如果您也想体验企业财务智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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