在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，不仅要承担巨大的管理成本，还要为其庞大的储存占地而发愁，更别提从这些繁杂的档案数据中分析出有价值的信息，为企业决策提供有力支持了。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
一站式解决：合思档案全场景方案出击
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面且针对性极强的解决方案。它以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，搭配六大场景解决方案，就像一个多面手，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。对于CEO和高管来说，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到了降本增效。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作救星。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理任务。此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放或回收。
技术赋能：合思档案核心功能亮点闪耀
合思档案的核心功能亮点，充分体现了其强大的技术优势和创新能力。其大数据解决方案，如同一个超级大脑，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让会计数据检索变得更加高效快捷。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为会计数据检索提供了更广泛的范围。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个严谨的法官，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让会计数据检索的结果更具可信度。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让会计数据检索更加灵活多样。
价值凸显：合思档案为企业带来显著收益
用户使用合思档案能够获得显著的收益，这些收益体现在实际效果和价值上。首先，合思档案实现了显著的降本增效。它能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
企业通过使用合思档案，还可以实现资源重组，效益最大化。它满足了企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求，为企业的发展提供了有力支持，也让会计数据检索在更高效的系统中发挥更大作用。
广泛适用：合思档案典型场景大显身手
合思档案具有广泛的适用性，在多个典型场景中都能大显身手。在数电票场景下，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证相关操作，让会计数据检索在数电票管理中更加精准。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够实现实物档案全流程管理定位，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为会计数据检索提供了实物与电子数据的双重保障。
在档案管理的不同阶段，如档案采集、整理、鉴定、销毁等，合思档案都能多场景适配，满足管理要求。它就像一个贴心的管家，全程陪伴企业的档案管理工作，让会计数据检索贯穿档案管理的每一个环节。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地。它解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团型企业的会计数据检索更加规范、高效。
实力见证：合思档案客户成功案例展示
合思档案的实力在众多客户成功案例中得到了充分见证。某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，会计数据检索变得更加便捷高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计数据检索在规范的管理体系中更加准确。
某企业多系统数据互联，档案管理低效。使用合思档案后，该企业实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计数据检索的效率大幅提升。
中国最大的K12民办教育集团之一，曾经在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，会计数据检索在清晰的管理结构中更加顺畅。
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务档案管理更高效、合规，让会计数据检索更加轻松便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系。访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的详细信息。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，获取最新资讯和服务。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新体验。
