在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统报销模式下会计凭证却面临着“接收难、入账难、归档难”的困境。与此同时，传统纸质档案管理也存在着诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时需耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且还难以避免档案遗失的风险。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。不仅如此，大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本高昂。像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。并且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代化管理的要求。面对这些问题，合思档案解决方案应运而生。
数智先锋：合思档案打通电子凭证全流程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供有力的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下，实现财务数智化的升级。非纸质文件管理技巧在合思档案这里得到了充分的体现，它为企业提供了一种全新的、高效的文件管理方式。
功能魔方：合思档案全生命周期管理亮点
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集电子凭证，提高工作效率。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。
档案制档环节，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求；档案利用可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能亮点，让合思档案在非纸质文件管理技巧方面表现卓越，为企业提供了全方位的文件管理解决方案。
效益引擎：企业使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案能够获得诸多收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。不同企业使用合思档案后均有显著收益，好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合思档案还助力企业提升财务工作效率和管理水平，云海肴业财融合提升80%，财务提效90%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些数据充分证明了合思档案在非纸质文件管理技巧方面的优势，能够为企业带来实实在在的效益。
行业适配：合思档案的典型应用场景
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，体现了其广泛的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案可实现数据同源、自动组装审计、实物高效管理。通过合思档案，好想你能够更加高效地管理电子凭证，提高工作效率，降低成本。
餐饮行业中，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题，合思档案通过无纸化管理、去人工化、资产化，实现降本增效；云海肴面临纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，合思档案落地财务数字化，实现业财融合提升和成本节约。在餐饮行业，合思档案的非纸质文件管理技巧为企业解决了实际问题，提升了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，数据难利用，合思档案可统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化。合思档案帮助金牌橱柜实现了会计档案的集中管理，提高了数据的利用效率。
数字阅读和知识服务行业的帆书，存在档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案保证流程合规，提升效率、节约成本，助力实现业财一体化和无纸化目标。在不同行业，合思档案都能发挥其非纸质文件管理技巧的优势，为企业提供个性化的解决方案。
成功见证：合思档案的客户案例展示
多个不同行业的客户成功案例，证明了合思档案的有效性和价值。
高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务提供商，通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。高新兴科技集团的成功案例，展示了合思档案在智慧城市物联网行业的应用效果，体现了非纸质文件管理技巧的重要性。
中文传媒作为大型出版传媒公司，通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，存档合规，纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。中文传媒的案例证明了合思档案在出版传媒行业的可行性和有效性。
杭州西湖城市建设投资集团为国有独资企业，通过合思档案实现工程文件和财务文件全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，使用合思档案后档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些客户案例充分证明了合思档案在不同行业的成功应用，为企业提供了非纸质文件管理技巧的最佳实践。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思档案已有众多成功案例，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，强调了选择合思档案的价值。现在，您可以免费试用合思档案，体验非纸质文件管理技巧带来的高效与便捷。
