在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极响应时代号召，加快建设数字中国。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
这一系列政策举措，不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要实践，更标志着电子凭证数字化转型成为大势所趋。电子凭证的全面应用，有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一趋势下发挥着重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为会计流程优化提供了有力支持。
电子凭证转型：政策推动下的市场新局
自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024年1月，财政部继续深化试点，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
电子凭证会计数据标准的应用，在降低资源消耗、推动会计数字化转型方面效果显著。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
从企业态度来看，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
然而，现阶段企业在电子凭证数字化转型过程中仍面临诸多问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。这些问题阻碍了会计流程优化的进程。
电子凭证管理：企业痛点深度剖析
在电子凭证管理方面，企业存在诸多痛点。首先是数字化误区，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，不利于会计流程优化。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业应全面警惕合规风险，并通过建设与迭代数字化系统做出前置性布局和应对，以实现会计流程优化。
合思策略：全面前瞻的解决方案
针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思提出了全面且具有前瞻性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而实现会计流程优化。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步促进会计流程优化。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的综合解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题。
核心模块：合思方案功能优势
合思的解决方案包含多个核心模块，具有显著的功能和优势。
合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，有效提升了会计流程优化的效率。
发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计流程优化提供了准确的数据支持。
合思档案管理系统实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该系统可打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率，有力推动了会计流程优化。
合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生，有助于实现会计流程优化。
市场优势：合思多维竞争实力
在市场竞争中，合思具有多方面的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为会计流程优化提供了坚实的技术保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同企业的需求，助力企业实现会计流程优化。
合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务，进一步促进会计流程优化。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务经过了市场的检验，具有较高的可靠性和稳定性，为企业的会计流程优化提供了可靠的支持。
成功案例：合思方案实际成效
合思的解决方案在众多企业中得到了实际应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了会计流程优化。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计流程优化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，促进了会计流程优化。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，有力推动了会计流程优化。
服务体系：合思全程贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。
在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和优势，为后续的会计流程优化做好准备。
售中阶段，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保会计流程优化的顺利实施。
售后保障上，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工更好地使用产品，持续推动会计流程优化。
此外，合思还保持持续更新升级，与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业能够始终使用到最先进的产品和服务，为会计流程优化提供持续的动力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的支持和保障。合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现会计流程优化。
企业选择合思，将能够在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，提升自身的竞争力和管理水平，实现可持续发展。如果您想体验合思为会计流程优化带来的变革，不妨现在就申请免费试用。
