在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化与无纸化处理。这一系列举措，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在实际操作中，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等诸多误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费；把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，无法真正发挥电子凭证的优势；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化做法，效率低下且存在数据安全隐患，这些都在一定程度上影响了经济社会数字化转型的成效。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的智能财务数字化产品，为企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多痛点。下面，就让我们深入了解一下合思的智能财务数字化产品。
合思简介：科技驱动财务数智化变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为其智能财务数字化产品的研发和推广提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业电子凭证转型目标达成
合思的智能财务数字化产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。
模块功能：全面覆盖财务应用场景
合思的智能财务数字化产品具有丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务的各个方面。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保了信息的准确性。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中操作，即可轻松完成预订，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能提高了发票处理的效率，同时也保证了数据的准确性。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅档案，为决策提供有力的支持。
功能亮点：创新引领智能财务新潮流
合思的智能财务数字化产品具有众多功能亮点与创新，体现了其独特的优势。
– 无需报销的解决方案
实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案推动了企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
– 开放的生态体系
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷的消费和报销体验。
– 强大的规则引擎
拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能提高了财务数据的处理效率和管理水平。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策。
产品优势：铸就核心竞争力
合思的智能财务数字化产品具有强大的优势，使其在市场竞争中脱颖而出。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势提高了企业的工作效率，减少了信息孤岛的存在。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务流程和需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
– 专业的客户成功团队
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这一优势让企业在使用产品的过程中无后顾之忧，能够得到及时、有效的支持和帮助。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的产品能够为企业提供可靠的数据安全保障。
目标用户与场景：广泛适用财务领域
合思的智能财务数字化产品目标用户为企事业单位，涵盖了不同行业、不同规模的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景包括企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个财务相关场景。在这些场景中，企业常常面临流程繁琐、成本高、数据不互通等问题，而合思的产品能够有效解决这些问题，提高企业的财务管理水平和效率。
成功案例：见证卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思智能财务数字化产品的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的智能财务数字化产品凭借其全面的功能、创新的解决方案、强大的优势以及众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思，开启财务管理全面提升之旅，实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的智能财务数字化产品，亲身感受其带来的便利和价值。
