合思财务数智化:解锁企业合规与高效发展密码

合思财务数智化:解锁企业合规与高效发展密码
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,成为众多企业亟待攻克的难题。

与此同时,企业费用支出管理也面临着重重困境。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及每一位员工。然而,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。其种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点,让企业管理者头疼不已。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡的利好,但企业现有的管理方式却难以适应这些政策要求。在疫情后繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级的背景下,技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已势在必行。在此形势下,企业急需一套高效的财务解决方案,以应对行业挑战,实现可持续发展。

合思登场:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能魔方:覆盖费控层级连接多元系统

企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导航员,能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销。

合思的财务中台宛如一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台、数据中台和财务中台等不同部分各司其职,发挥着相应的功能。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思可以自动归集报销信息,让报销变得更加轻松。

此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持税务会计的凭证领用保管、税款申报缴纳等工作,为企业的财务管理提供全方位的支持。

核心亮点:无需报销与智能化同行

“无需报销”是合思的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程,并在不同费控层级逐步实现。

合思积极运用AI、大数据等技术,强化自身的数字化水平。它关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节,系统可自动申请、智能化输出预算等,让报销流程更加高效、智能。

合思具有广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

合思可以形成对业务数字化需求与能力的认知,通过数据赋能提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,为企业决策提供有力支持。

价值赋能:降本增效合规经营并行

合思帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式,在费控管理的不同阶段,逐步减少人工操作,提高流程自动化程度。让企业能够以更少的投入获得更高的产出,提升企业的经济效益。

合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求。在合规性保障方面,它能够应对金税四期的以数治税、电子发票的全流程电子化制度规范等,帮助企业避免税务风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。

合思支持企业精细化管理,满足工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求。通过数据驱动和智能化决策,实现对费用的精准控制和管理,让企业的每一笔资金都能发挥最大的作用。

合思推动企业实现业财一体化。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,让企业的财务与业务更加紧密地结合在一起。

典型场景:多行业精准适配

在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思在合规性保障方面表现出色,能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供有力支持。

软件行业,项目/产品制业务形态下费控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,确保企业的费用管理更加清晰、准确。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率,保障企业的合规经营。

成功案例:实践见证实力

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的合规性保障提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司,易快报(合思)提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,助力企业实现高效、合规的财务管理。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报(合思)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为连锁餐饮企业的财务管理提供了有效的解决方案。

市场定位:独特优势铸就差异化

合思采用软件 + 商城的模式,相较于单一软件更能实现全面的无需报销。这种新商业模式愈发被认可,也得到了资本的青睐。在合规性保障方面,这种模式能够更好地整合资源,为企业提供更加全面的服务。

合思具有强大的技术实力,在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500 + 合作伙伴。它能够提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,满足企业多样化的需求。通过不断的技术创新和服务优化,合思为企业的合规经营提供了坚实的技术保障。

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思能够与税务、司法、TMC等上下游进行集成,具备广泛集成的能力,这是其在市场竞争中的差异化优势之一。通过与上下游的紧密合作,合思能够为企业提供更加完整的产业链服务,保障企业的合规性。

未来展望:携手合思开启新征程

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在数字化转型中取得成功。在合规性保障方面,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质的服务。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业金融服务边界等。

企业财务数字化发展关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力提升,合思能满足这些需求,是企业财务数字化转型的优质选择。

在此,我们诚挚地邀请企业抓住数字化转型机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,开启高效财务管理新篇章。让我们携手合思,共同迎接数字化时代的挑战,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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