合思财务管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展壮大,传统财务模式面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以互通,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。报销流程繁琐复杂,效率低下,不仅耗费员工大量的时间和精力,也影响了企业的资金流转速度。预算管控难以有效落地,导致企业成本控制困难,难以实现降本增效和合规经营的目标。

例如,北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高,实际效果与预期差距较大。此外,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务管理工具提供商,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,帮助企业解决上述痛点。

合思解决方案:一站式财务数智化服务

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,致力于将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,能够满足企业复杂的财务需求。

核心产品功能:打造高效财务管理体系

  • 合思费控:发票管理专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。

  • 合思商城:便捷商旅预订平台
    合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工可以在线提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。

  • 合思BI:智能报表生成器
    合思BI能自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可自动生成报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

产品核心亮点:彰显独特优势

  • 无需报销:简化流程,提升效率
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。如北京动力源科技股份有限公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准控制成本
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控。

产品价值体现:助力企业发展

  • 效率提升:节省时间与人力
    多家企业应用合思财务管理工具后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,整体工作效率显著提升。例如,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 成本节约:有效控制支出
    通过预算管控和费用精细化管理,企业能够有效控制成本,减少不必要的支出。如赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省100万元。

  • 合规经营:保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,帮助企业实现合规经营。

典型使用场景:满足多样化需求

  • 差旅报销场景:一站式便捷服务
    员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。如雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,实现了差旅申请与订购的统一关联。

  • 预算管控场景:实时监控预警
    在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算时进行预警。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 对公付款场景:规范支付流程
    通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。如赛傲生物建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,采购完成后,所有对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。

成功案例:见证卓越成效

  • 高端制造企业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 医药企业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 软件互联网企业:医百科技
    医百科技采用合思费控、开放平台、银企直连等产品后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

市场定位与差异化优势:引领行业发展

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于具有广泛连接的生态,能够与多系统实现集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;拥有快速的二次开发响应能力,能更好地满足客户的个性化需求。如苏州泽璟生物制药股份有限公司认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其全面的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升效率、节约成本、加强合规经营,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。众多企业的成功案例证明,合思财务管理工具在解决企业财务痛点、提升企业财务管理水平方面具有显著成效,能为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将继续加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的应用场景,配合企业全球化业务发展,为企业创造更多价值。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强合规经营,不妨选择合思的财务管理工具和服务,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。众多成功案例已证明合思的实力,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:49 上午
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