在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的背后，也隐藏着一些业务痛点，而合思的移动端财务管理应用则为其带来了全新的解决方案。
鸣鸣很忙集团业务困境：传统报销流程的重重枷锁
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系虽然帮助加盟商形成了统一的门店经营标准，但在背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月差旅费高达数十万，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。集团通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：移动端财务管理应用开启业财融合新时代
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，借助移动端财务管理应用，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端财务管理应用上，员工可以进行移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。利用移动端财务管理应用，发票袋可以归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，借助发票袋二维码，自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在移动端财务管理应用中，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
解决方案实施步骤：数字化自动化流程全面升级
在系统层面，合思将采购订单、发票、入库单等业务流程在移动端财务管理应用内完成匹配和管理，实现了流程的数字化和自动化。这使得业务流程更加透明、高效，减少了人为错误和资源浪费。
对于差旅报销，员工在移动端财务管理应用上进行申请，系统自动进行费标、差标校验。在消费环节，员工无需垫资，后续进行统一对账和结算等操作。这一系列操作在移动端即可轻松完成，大大提高了报销的效率和准确性。
在发票管理方面，使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票信息，移动端财务管理应用会自动将发票与单据关联并进行验真查重。这样一来，发票管理更加规范、高效，减少了财务人员的工作量。
私车公用时，员工在移动端财务管理应用上报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统会自动计算补贴金额并统计至车补台账，确保车补计算的准确性和公正性。
实施成果效益：财务数智化驱动业务腾飞
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。
在合思的移动端财务管理应用内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在移动端财务管理应用内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
合思付款·银企直联·自动记账，使得财务自动化程度达到99.9%以上，大大提高了财务工作的效率和准确性。移动端财务管理应用让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
企业评价反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的移动端财务管理应用为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力的支持，帮助企业提升了效率，降低了成本，增强了竞争力。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，通过移动端财务管理应用为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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