合思档案：开启企业数字化合规管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。同时，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

这一系列的变化，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。尽管不少企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，依然未能摆脱纸质文件储存的困境。因此，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理系统，助力实现全面数字化，而合思档案正是这样的解决方案。

传统财务档案管理痛点重重

传统财务档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。大量的纸质档案不仅需要占据宽敞的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，严重影响了企业的发展战略规划。

财务人员则面临着档案数据量大、整理工作枯燥繁复的困扰。他们需要手动逐一匹配、核对确认海量的档案数据，耗费大量时间和精力，工作热情也随之降低。长期如此，不仅工作效率低下，还容易出现人为错误，给企业带来潜在的风险。

业务人员在出差、招待后的报销流程更是繁琐。他们需要留存纸质票据并上交，整个过程耗费时间和精力，降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。

此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，数字化合规管理成为企业的迫切需求。

合思档案提供整体解决方案

合思档案作为一款专业的电子会计档案管理系统，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、准确。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。针对不同角色，合思档案提供了不同的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。

合思档案还可以帮助企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的数字化合规管理提供了有力保障。

合思档案核心模块功能强大

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。
– 多源采集模块
基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。
– 智能制档模块
该模块实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷。此外，它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的数字化合规管理提供了坚实的数据基础。
– 档案管理模块
支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。
– 档案应用模块
支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化，让企业能够更加高效地利用档案数据，提升管理效能。

合思档案竞争优势显著

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。
– 技术优势
合思档案拥有国家发明专利证书，通过了ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，为企业的数字化合规管理提供了可靠的技术保障。
– 功能优势
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。提供智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案的解决方案。实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，大大提高了企业的档案管理效率。
– 服务优势
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的优质服务，确保企业的数字化合规管理顺利进行。
– 经验优势
合思档案服务了6000 + 企业客户，拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育科技服务集团等。这些成功案例证明了合思档案能够为不同行业、不同规模的企业提供成熟的解决方案，帮助企业实现数字化合规管理。

合思档案成功案例成效显著

合思档案在众多企业的应用中取得了显著的成效。
– 某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据指标显著提升，为企业的数字化合规管理提供了有力支持。
– 某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的管理效率和经济效益。
– 某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提升了企业的档案管理效能。
– 某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为教育集团的数字化合规管理提供了有效解决方案。

合思服务体系完善

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化合规管理提供了全方位的保障。
– 合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。研发团队致力于技术创新，确保合思档案始终保持领先的技术优势，为企业提供更加优质的产品和服务。
– 在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的服务网络布局，能够及时响应企业需求，提供本地化服务。无论企业遇到什么问题，都能得到及时、专业的解决。
– 合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点。通过不断优化产品和服务，满足企业日益增长的数字化合规管理需求。
– 合思还提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便企业与合思沟通交流。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系，获取更多的产品信息和服务支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化合规管理的新篇章。