在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。以好想你健康食品股份有限公司为例，它成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。然而，在财务档案管理方面，它也面临着诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为好想你提供了一套行之有效的解决方案，实现了财务数字化实施，带来了显著的效益。
业务迷宫：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你公司拥有着令人瞩目的业务规模。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工，全国门店数达400多家，18家归档主体，2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多份。但庞大的业务背后，财务档案管理却陷入了困境。
首先是归档难题。财务人员在归档时，要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁杂的工作中，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，也可能为公司带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得在需要档案信息时，效率大打折扣。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都有着巨大的要求。存储空间的租赁、档案管理人员的配备等，都使得成本不断攀升。好想你急需一种新的解决方案来摆脱这些困境，而合思的出现，为其带来了转机，推动了财务数字化实施的进程。
破局之钥：合思为好想你定制解决方案
面对好想你公司的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全方位的解决方案，助力财务数字化实施。
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打破壁垒数据同源
合思为财务人员打造了便捷利用的通道，实现了一键联查。通过整合各系统的数据，打破数据孤岛，让数据在统一的平台上实现同源。这使得财务人员在工作中能够快速获取所需信息，有效提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，如今只需轻轻一点，就能轻松完成。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思的方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动进行凭证数据的匹配组装，保障证据链完整。这使得内外审计工作变得更加高效，减少了审计过程中的人工干预和错误率。审计人员可以更加专注于数据的分析和风险的评估，而不是花费大量时间在数据的整理和核对上。 -
实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能准确定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，也减少了因实物档案管理不善而导致的遗失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的存储空间，降低了成本。
步步为营：方案实施步骤详解
合思的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和实施，确保财务数字化实施的顺利进行。
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搭建平台整合数据
首先，合思为好想你搭建了档案管理平台。这个平台就像是一个数据的中枢，将公司各系统的数据整合在一起。通过打破数据孤岛，实现了数据的同源。这一步是整个方案的基础，为后续的工作提供了坚实的数据支撑。 -
制定规则自动匹配
接下来，合思制定了档案关联规则。根据这些规则，系统能够自动对凭证数据进行匹配组装，保障证据链的完整。这使得财务档案的管理更加规范化和自动化，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
实物数字化关联存储
最后，对实物档案进行数字化处理是关键的一步。合思为实物档案贴上二维码，并与电子档案进行关联，建立了虚拟档案库房。这样，实物档案和电子档案就形成了一个有机的整体，方便了管理和查阅。
硕果累累：合思方案带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的方案为好想你公司带来了显著的成果和效益，充分体现了财务数字化实施的价值。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案的归档和查找上，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这使得公司的运营更加高效，能够更快地响应市场的变化。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支节省。通过降低成本，公司可以将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升自身的竞争力。
客户心声：认可合思方案价值
好想你公司相关负责人表示，合思的解决方案极大地提高了公司财务档案管理的效率，降低了成本，让公司的财务管理更加规范和高效。在财务数字化实施的过程中，合思的专业团队给予了全方位的支持和指导，确保了方案的顺利实施。公司对合思的服务和技术都非常满意，期待未来能够有更多的合作。
行动召唤：加入财务数字化实施浪潮
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经助力7000多家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化实施的道路上，合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将为您量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化实施，提升企业的管理水平和竞争力。
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