在当今科技飞速发展的时代，高科技企业如璀璨星辰般在市场中闪耀。高新兴科技集团便是其中一颗耀眼的明星，它作为一家上市公司，同时也是智慧城市物联网产品与服务提供商，始终聚焦技术创新应用。每年，该集团将超过营业收入10%的资金投入到研发中，凭借强大的科研实力，拥有了超过2000项核心知识产权。其员工数量多达3000 + 人，国内服务网点遍布170多个，信息化系统也有5个之多。庞大的业务规模带来了海量的数据，年银行回单数达到10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量更是高达30万 + 。然而，在财务管理的背后，高新兴科技集团也面临着诸多挑战，尤其是在财务档案的合规性管理方面，问题逐渐凸显，亟待解决。
档案管理困局待解
高新兴科技集团在财务档案管理方面的现状并不乐观，存在着一系列亟待解决的痛点。
档案管理成本居高不下。在日常的报销、采购付款等业务流程中，需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，每次查询档案都需要耗费大量的时间和精力，这对于企业的高效运营来说，无疑是一个巨大的阻碍。
档案管理存在合规性隐患。电子源文件未进行合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规的要求。档案归档规范完全依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，这就使得档案管理存在着较大的合规性风险。一旦出现问题，企业可能会面临严重的法律后果。
档案利用效率低下。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，需要耗费大量的人力。而且，由于不同系统之间的数据无法互联互通，不能实现跨系统调阅，这就导致了信息的孤立和分散，进一步降低了档案的利用效率。
合思妙方精准施治
面对高新兴科技集团在财务档案合规性管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
低开发成本对接异构系统。合思的解决方案采用生成式接口自动采集档案数据，能够轻松对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等。这种方式不仅降低了开发成本，还实现了不同系统之间的数据共享和互通，为企业的财务档案管理提供了坚实的技术支持。
自动制档释放人力。合思的系统能够实现凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案全场景数字化利用。合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得企业在查询档案时更加便捷高效，大大提高了档案的利用效率。
成果显著效益凸显
合思解决方案的实施，为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。
归档效率大幅提升。通过合思的自动制档功能，高新兴科技集团的归档效率提升了90%。原本繁琐的档案归档工作变得轻松快捷，大大节省了时间和人力成本。
节约成本效果显著。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还为企业年节约成本30万 + 。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益，进一步提升了企业的经济效益。
携手合思共赴未来
合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了财务数智化的转型。
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