在零食市场的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它凭借着独特的口味和品质畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，其在财务数字化转型方面却面临着重重挑战。该企业供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致审批流程繁琐且低效。差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，合思信息技术有限公司为其提供了一套针对性的解决方案，开启了审批流程的优化之旅，也引发了众多企业对财务数字化转型的关注。
困境迷局：业务背景与痛点剖析
该国民零食品牌的业务范围广泛，全国性的销售版图使得供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，这使得数据整合和业务流程协同变得异常困难。在审批流程方面，繁琐的手续和跨系统的操作，让整个过程变得冗长且低效。
差旅平台对账方案的不灵活性，给财务核算带来了极大的困扰。核算精细化管理要求高，但财务人员却不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，难以真正释放财务的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制缺乏精细度和灵活性。差旅成本居高不下，企业无法实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不利影响。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于档案的有效管理和利用。审批流程的优化在这样的背景下显得尤为迫切。
破局之策：合思定制化解决方案
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在从根本上解决企业面临的财务困境，实现审批流程的优化。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，方便后续的对账和结算。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，使用【合思费控】即可轻松完成差旅申请，大大简化了审批流程。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，对线上和线下的开票情况进行不同的处理。线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保财务数据的准确和及时处理，优化了财务审批流程。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案的电子化和自动化管理，减少了人工干预，提高了审批流程的效率。
落地实施：解决方案的操作步骤
首先，员工进行差旅申请。经过业务审批后，员工可根据自身需求选择在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC分别提供对账单，为后续的对账和结算提供了清晰的依据，优化了差旅申请的审批流程。
然后，进入财务核算、记账环节。通过对账结算中心，对线上和线下的开票情况进行细致处理。线上统一开票实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这样的处理方式确保了财务数据的准确和及时，让财务审批流程更加高效。
接着，在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种电子化和自动化的档案管理方式，减少了人工整理和查找的工作量，提高了档案管理的审批流程效率。
最后，通过系统的不断优化和调整，确保解决方案能够适应企业的业务变化和发展需求。持续提升财务管理效率，进一步优化审批流程，为企业的发展提供有力支持。
成效彰显：解决方案的价值体现
实施合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果与效益，充分体现了审批流程的优化所带来的价值。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，这得益于审批流程的优化。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种高效的业财连接，离不开审批流程的优化。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的成果都与审批流程的优化密切相关。
数据概览显示，2023年6月凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载时间仅30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次，体现了系统的高效性和稳定性，这也是审批流程优化的直接体现。
客户赞誉：真实反馈见证实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，客户对解决方案的效果非常满意。
合思的专业度和解决方案的针对性得到了客户的高度认可。签约「合思」一拍即合，客户认为合思能够切实解决企业面临的财务问题，尤其是在审批流程的优化方面。
解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷，员工的工作体验得到了提升。差旅申请和报销流程更加顺畅，员工无需垫资和开票，减轻了员工的负担，这都得益于审批流程的优化。
管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，对企业的决策和管理起到了积极的支持作用。审批流程的优化为管理层提供了更准确、及时的信息，有助于企业的科学决策。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。如果你也面临着类似的财务问题，不妨选择合思的解决方案，开启审批流程的优化之旅，实现财务数字化转型。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案。合思的财务收支管理平台具有强大的功能和优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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