在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,使得企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力,这也让现金流的重要性日益凸显。成本控制作为企业增加盈利的根本途径,成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理正迎来新的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制,但财务报销流程却存在着效率低下的问题。
鸣鸣很忙的10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式给员工带来了较差的体验。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题,账目报告管理的难度极大。
合思出击:为鸣鸣很忙定制解决方案
差旅无忧:开启高效业财融合模式
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标和差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了员工的报销体验,也让账目报告管理更加清晰准确。
发票管理:高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重。这使得发票管理更加高效,大大降低了发票管理的风险,也为账目报告管理提供了有力支持。
精细核算:自动化管理新突破
合思解决方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化管理措施,让企业的核算更加精细,账目报告管理更加科学。
变革成效:鸣鸣很忙的财务数智化飞跃
敏捷付款:快速匹配与高效结账
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。这不仅提高了资金的使用效率,也让账目报告管理更加及时准确。
降本增效:采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的降本效果,充分体现了合思解决方案在账目报告管理和企业运营中的重要作用。
高周转率:业内领先的运营实力
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的发展提供了有力支持,同时也让账目报告管理更加清晰地反映企业的运营状况。
高效报账:节省成本与精准报表
从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有可指导业务动作的财务报表,这为企业的决策提供了有力依据,也让账目报告管理在企业发展中发挥了更大的作用。
未来展望:连锁零售财务数智化新征程
合思公司发布的白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路。白皮书详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在账目报告管理方面,合思解决方案能够提供更加准确、及时、科学的支持,帮助连锁零售企业更好地应对市场挑战。
在此,我们号召连锁零售企业积极采用合思的解决方案,实现财务数智化转型。如果您想亲身体验合思解决方案为企业账目报告管理和运营带来的巨大变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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